在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。作为多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，工作效率大打折扣。手工录入不仅耗费大量时间，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时有效的支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。这些问题给财务工作带来了巨大的挑战，也影响了企业的整体运营效率。
解决方案：合思的一站式智慧方案
面对动力源的财务数字化难题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了数据的实时共享，为后续的业务流程提供了坚实的基础。
在报销方面，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了报销效率，还确保了清晰发票记录管理，让财务工作更加规范和高效。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够满足动力源多样化的业务需求。
实施过程与步骤：循序渐进的变革之路
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的方式。
首先进行系统集成，实现数据同步。这一步骤是整个实施过程的基础，只有确保数据的准确和及时共享，才能为后续的应用场景推广提供保障。
在系统集成完成后，合思逐步推广无需报销等应用场景。通过培训和引导，让员工逐渐适应新的报销模式。这一过程虽然需要一定的时间和精力，但为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
取得的成果与效益：降本增效的显著成效
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，让员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
在消费方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅为员工提供了便利，还降低了企业的成本。
在财务审批方面，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，实现了财务工作的自动化和智能化。
在管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。清晰发票记录管理也为企业的财务管理提供了有力支持。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
