在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的经验，为众多专精特新企业提供了行之有效的财务数字化解决方案。其中，北京动力源科技股份有限公司的成功转型，便是合思卓越能力的生动体现，也为企业票据管理带来了全新的变革。
动力源：行业先锋的发展之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务版图聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的标杆。
业务困局：传统模式下的企业票据管理痛点
随着企业规模的不断扩大，动力源的组织架构日益复杂。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统在实际运行中却暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在高壁垒，导致多系统操作体验极差。员工在进行企业票据管理时，需要手动录入大量信息，不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，进一步加剧了企业票据管理的难度。
合思方案：一站式解决企业票据管理难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了基础数据和业务数据的实时共享，为企业票据管理提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅简化了报销流程，提高了员工的使用体验，还大大提高了企业票据管理的效率和合规性。
合思系统的连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据高效流转，为企业票据管理提供了更加便捷的操作环境。
实施路径：稳步推进企业票据管理变革
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，确保基础数据和业务数据的同步，为后续的流程优化奠定基础。然后，逐步推广无需报销模式，让员工和财务人员逐渐适应新的流程。在这个过程中，合思不断收集反馈，对系统进行优化，确保各系统间数据的高效流转。
显著成效：合思方案重塑企业票据管理格局
合思方案的实施为动力源带来了显著的成果和效益。在效率提升方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在企业票据管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力支持。
客户赞誉：动力源认可合思卓越服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
众多像动力源这样的专精特新企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业票据管理方面，合思的方案为企业带来了全新的变革，提升了管理效率和水平。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，让我们一起开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，让有限更有效。
