
在当今时代,数字化浪潮如汹涌澎湃的洪流席卷而来,国家财税新政也如春风化雨般推行。在这样的大背景下,企业财务数字化转型已成为势不可挡的必然趋势。传统的财务报销和管理模式就像一辆老旧的马车,存在着诸多难以忽视的痛点。
效率低下是传统模式的一大顽疾。繁琐的报销流程,大量的人工操作,使得每一笔报销都像是一场漫长的马拉松,耗费了员工和财务人员大量的时间和精力。合规风险高也是不容忽视的问题。随着国家财税政策的不断更新和完善,传统模式很难及时跟上政策的步伐,容易出现合规漏洞,给企业带来潜在的风险。业财脱节更是让企业的财务管理陷入困境,业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协同,导致财务数据无法准确反映业务情况,影响企业的决策和发展。因此,企业迫切需要更先进的解决方案来应对这些挑战。
破局之钥:合思财务数智化方案概述
合思(原易快报),就像是一位智慧的领航者,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。就像一个功能强大的财务管家,能够帮助企业一站式解决各种财务问题,让企业的财务管理更加高效、便捷。在在线预算跟踪方面,合思平台可以实时监控预算的使用情况,让企业对每一笔资金的流向都了如指掌,真正实现了预算的精细化管理。
卓越之能:核心功能与优势彰显价值
- 费控分级:满足多元企业需求
合思的费控能力实现了分级覆盖,从手工报销(L1)到高级无需报销(L5),一共有五个层级。这就像是为企业提供了一把精准的尺子,能够根据不同企业在不同发展阶段的费控管理需求,量身定制合适的解决方案。
对于处于发展初期的企业,可能更适合手工报销模式,随着企业的不断发展壮大,可以逐步向自动化、智能化和业财一体化的方向迈进,实现高级无需报销。通过这种分级覆盖的方式,企业可以根据自身的实际情况,逐步提升费控管理水平,在线预算跟踪也能更加精准和有效。
- 广泛连接:构建协同生态网络
合思平台具有强大的连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统进行对接,也能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现互联互通。同时,还能连接众多消费供应商,实现数据的共享和业务的协同。
其商城具有平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了供应消费能力。此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步提升了企业的金融能力。在在线预算跟踪方面,广泛的连接使得企业能够获取更全面的数据,从而更准确地进行预算分析和预测,为企业的决策提供有力支持。
- 数据赋能:驱动智能决策引擎
合思合理运用业务与财务数据,就像一位睿智的军师,为企业提供全面的决策支持。通过数据的分析和挖掘,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
在在线预算跟踪过程中,平台可以根据历史数据和实时数据,对预算执行情况进行实时分析和预警。一旦发现预算超支或异常情况,能够及时提醒企业相关人员采取措施,确保预算的合理执行。同时,还可以通过数据分析,为企业提供优化预算的建议,帮助企业提高资金使用效率。
- 合规护航:应对新政合规挑战
在国家财税新政不断推行的今天,合规性是企业必须要面对的重要问题。合思平台能够适应国家财税新政的要求,帮助企业应对电子发票、金税四期等带来的合规挑战。
它可以实现自动验真查重、智能识别开票信息、自动记账归档等功能,让企业的财务管理更加合规、规范。在在线预算跟踪方面,合规性的保障使得企业的预算数据更加真实可靠,为企业的决策提供了坚实的基础。
实战之效:应用场景与案例见证实力
- 医药行业:合规高效的财务解决方案
医药行业对合规性有着极高的要求,活动报销和差旅报销的流程也较为复杂。合思平台能够满足医药行业的这些特殊需求,提高报销效率和进程。
例如,为某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了费用的清晰可追溯。通过银企直连一键支付,大大提高了支付效率。在在线预算跟踪方面,平台可以实时监控医药企业的各项费用支出,确保预算在合规的前提下得到有效执行。
- 软件行业:破解项目费用管控难题
软件行业通常采用项目/产品制业务形态,费用管控较为复杂。合思平台针对这一特点,通过EAI模块打通数据连接,厘清了项目制行业的费用归集和结算。
为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。在在线预算跟踪方面,能够准确跟踪每个项目的预算使用情况,为项目的顺利推进提供有力保障。
- 连锁经营行业:数字化报销与管理升级
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题。合思平台为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高了审批效率和业务合规性。
实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。在在线预算跟踪方面,能够对连锁企业的各个门店进行统一的预算管理,实时监控每个门店的预算执行情况,为企业的连锁经营提供精准的财务支持。
在当前经济环境下,企业财务数字化转型的需求愈发迫切,市场环境也复杂多变。合思敏捷的财务收支管理平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的行业实践经验,无疑是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的理想选择。在线预算跟踪作为合思平台的重要功能之一,能够帮助企业更好地管理资金,提高预算执行的准确性和效率。
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