在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业的财务数字化转型俨然已成为提升自身竞争力的核心关键所在。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，凭借其领先的财务数智化解决方案，为众多企业点亮了降本增效、合规经营以及低碳运营的光明之路。今天，就让我们一同走进赛傲生物，深度探寻合思是如何凭借卓越的智慧与方案，为其化解财务难题，其中差旅行程追踪更是发挥了重要作用。
赛傲生物：财务困境待解
赛傲生物，作为一家充满创新活力的细胞生物制药企业，始终专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而，在财务流程管理方面，这家企业却面临着诸多棘手的问题。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节宛如一盘散沙，相互独立，缺乏有效的整合。提报申请还停留在传统的手工填制纸质单据阶段，模板单一且缺乏灵活性。尽管企业也引入了一些系统来提升审批与财务管理效率，例如OA系统用于流程审批，ERP系统进行财务管理，但由于各个系统之间缺乏有效的衔接，流程割裂严重，导致费用管控困难重重，财务风险也如影随形。
在差旅行程追踪方面，问题同样凸显。员工差旅审批流程冗长，如同陷入了一个迷宫，常常耗费大量的时间和精力。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购进度也因流程不畅而被延迟，影响了企业的正常运转。财务部门更是苦不堪言，基础工作量巨大，信息滞后严重，难以及时为企业决策提供有力的依据。差旅行程追踪信息不及时、不准确，让企业在费用管控和资源分配上陷入了被动局面。
合思方案：精准施策破难题
面对赛傲生物的财务困境，合思信息技术有限公司迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的解决方案。在这个方案中，差旅行程追踪得到了重点关注和优化。
在项目管理过程中，合思为保证项目信息的完整性，采取了一系列创新举措。在立项申请过程中，关联项目合同等关键信息，就像给项目建立了一个完整的档案库，自动生成项目台账。日常项目费用执行情况由项目关联方发起申请，匹配对应项目预算包并自动管控，就像给费用加上了一道精准的“枷锁”，确保每一笔费用都在合理范围内。同时，详细记录执行过程，为后续的分析和决策提供了有力的数据支持。
在差旅行程追踪方面，合思通过系统的集成和优化，实现了对员工差旅行程的实时监控和管理。员工在发起差旅申请时，系统会自动关联项目信息和预算，确保差旅费用的合理性。在差旅过程中，系统可以实时追踪员工的行程，包括出发时间、到达时间、住宿情况等，为费用报销和预算控制提供了准确的依据。结合项目管理系统的时间计划等，还能实现项目增值分析，对资源投入成本单独统计并计入项目台账，让企业对每一次差旅的成本和收益有更清晰的认识。
显著成效：财务转型焕生机
应用合思解决方案后，赛傲生物迎来了一场财务变革，取得了显著的成效，差旅行程追踪也发挥了重要作用。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，就像给员工的报销之路按下了加速键。实现了移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，无论身处何地，都能轻松完成报销流程。审批流转路径清晰明了，付款进度实时掌控，让员工和财务人员都能心中有数。在差旅行程追踪的支持下，员工的差旅费用报销更加准确、及时，避免了因信息不及时而导致的报销延误和错误。
费用管理颗粒度得到了极大的细化，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务分费用类型，就像给每一笔费用都贴上了清晰的标签，让费用管理更加精准。重塑采购流程，申请、采购、付款等流程紧密关联，建立采购管理和台账管理，统一线上管理供应商等信息，采购完成后统一开票结算，自动制证，让采购流程更加规范、高效。
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销或手动还款，本人与财务人员可实时查看借款情况，避免了备用金管理的混乱。合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新，异常波动直观可见，为企业管理层提供了有力的决策依据。在差旅行程追踪方面，通过对差旅费用的实时分析和监控，企业可以及时发现异常情况，调整差旅政策，降低差旅成本。
赛傲生物的成功实践，无疑是合思财务数智化解决方案强大实力和显著成效的生动写照。在未来的征程中，合思将始终坚守以客户为中心的服务理念，如同一位执着的探索者，不断创新和优化解决方案。差旅行程追踪也将不断升级和完善，为企业提供更加精准、高效的服务。
如果您的企业也正面临着财务数字化难题，渴望提升企业的核心竞争力，不妨选择合思，开启一场高效、合规的财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的卓越体验和显著成效，让差旅行程追踪为您的企业财务管理保驾护航。
