在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为企业挖掘净利润的关键切入点。合思凭借专业的财务数智化服务,为企业呈上了差旅管控的全面预算调整解决方案。
行业痛点:差旅成本的“利润吞噬黑洞”
当下企业在差旅成本管控方面遭遇诸多困境,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题犹如“净利润黑洞”,让企业差旅成本压力与日俱增。经济形势变化使得企业营业收入增长变缓、利润率压缩,差旅支出在总运营成本中的占比达 10% – 40%,金融服务等行业的差旅费用更是超过运营成本的 20%。
2024 年企业差旅市场虽呈平稳增长态势,但机票折扣减少、酒店价格上扬,企业拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显。企业采用的“硬控”方式虽能在短期内降低成本,却牺牲了员工体验,引发员工与雇主之间的矛盾,同时还面临消费合规方面的挑战。
此外,企业在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控难题。线下差旅费用不透明,数电票时代的到来又给企业差旅管理带来了新的挑战。这些问题都严重影响着企业的净利润,急需有效的预算调整解决方案。
解决方案概述:从“硬控”迈向“智控”的飞跃
合思为企业量身打造了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控预算调整解决方案,实现了从传统“硬控”到先进“智控”的华丽转变。通过数智化、精细化的管理手段,科学合理地降低差旅成本,提升企业运营效率,优化差旅制度和员工行为。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,覆盖了从线上到线下、从国际到国内的全场景,实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。这一方案为企业提供了全方位、多层次的差旅管控支持,是企业解决差旅成本问题的有效预算调整解决方案。
核心功能亮点:数智化赋能差旅管控
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线上线下融合:差旅采购补助全覆盖
合思的预算调整解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务,支持多平台会员联合登陆,易商卡则巧妙解决了线下消费问题。同时,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,大大提高了差旅管理的效率。 -
国内外资源整合:打造全球差旅资源网络
该方案整合了多方资源,多平台接入比价,接入全球近 200 万 + 酒店,覆盖 73 个热门国家的聚合用车服务,并提供多语言版本。这使得企业在国内外差旅安排上更加便捷、高效,能够获取更优质的资源,是企业差旅管控的有力预算调整解决方案。 -
管控与体验兼顾:智能差标与优惠机制并行
合思具备智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,还有优惠券 + 合力省、买贵赔等机制。订单实时占预算,提供差旅分析报告和风控类 BI 看板,在有效管控成本的同时,提升了员工的差旅体验,实现了管控与体验的完美平衡。 -
AI 规划助力:开启智能差旅新时代
拥有 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。AI 技术的应用为企业差旅管理带来了全新的体验,提高了差旅规划的科学性和精准性,是预算调整解决方案中的一大亮点。
用户收益:多方共赢的差旅管控成效
企业通过合思平台的预算调整解决方案,能够显著降低差旅成本,提升运营效率,优化现金流。员工则能提升差旅体验,减少时间消耗和机会成本。同时,该方案帮助企业实现合规经营,从容应对数电票时代的挑战,挖掘更多净利润,实现企业与员工的双赢。
典型场景:贴合企业多元差旅需求
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下沉市场场景:精准管控三四线差旅成本
企业业务拓展至三四线城市时,合思通过与 OTA 合作,覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源,科学设置差标管控金额,助力企业精细化管控差旅成本,为企业在下沉市场的发展提供了有效的预算调整解决方案。 -
出海业务场景:满足海外差旅多元需求
当企业开展海外业务时,合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源,配备多语言客服,满足企业海外差旅的各项需求,保障企业出海业务的顺利进行。 -
线下消费场景:破解线下差旅费用管控难题
合思易商卡解决了企业线下差旅费用管控难题,实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档,让线下差旅消费管理更加规范、透明。 -
数电票场景:适应数电票时代管理需求
合思电子会计档案管理系统帮助企业适应数电票时代,实现电子凭证的智能化、关联化、合规化管理,为企业在数电票时代的差旅管理提供了可靠的预算调整解决方案。
客户成功案例:真实见证方案成效
某企业员工小张曾存在违规差旅消费情况。应用合思系统的预算调整解决方案后,通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查,发现了大量违规情况。企业借此完善了相关制度并加强监控,有效控制了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长 8%,但酒店预订消费金额同比下降 6%,实现了业务拓展与成本控制的双赢。
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通合力省后,员工获得私人消费红包,企业反馈有效节省了差旅费。这些案例充分证明了合思预算调整解决方案的有效性和实用性。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的差旅管控预算调整解决方案为企业提供了一条切实可行的途径。企业应抓住机遇,选择合思平台,借助其先进的技术和功能,实现差旅管控的智控升级,挖掘更多净利润,迎接更美好的商业未来。现在就可以免费试用合思的预算调整解决方案,开启差旅管控新征程!