在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业正面临着档案管理的重重困境与挑战。传统的纸质档案管理方式，如同一位年迈蹒跚的老者，早已难以跟上时代飞速发展的步伐。而合思档案，作为一款引领潮流的电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业带来了全面且高效的解决方案，尤其在提升发票处理效率方面表现卓越。
行业痛点新挑战
- 数电票时代档案管理困境
随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理遭遇了前所未有的新挑战。在纸电混合的时代，高达90%的企业都在档案管理方面遇到了棘手问题。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的空间，还需要投入大量的人力和物力进行保管和整理。而且，这些数据分散在各个角落，难以进行有效的整合和分析，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则被繁重的档案整理工作压得喘不过气来。他们需要处理海量的档案数据，工作枯燥且繁复。每一张发票、每一份单据都需要仔细核对和整理，稍有不慎就可能出现错误。这不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险。业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的流程让他们花费大量的时间和精力，影响了工作的积极性。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸张、存储设备等的采购费用；高隐形成本则体现在人力成本的浪费和工作效率的低下；而高合规风险则可能导致企业面临罚款、声誉受损等严重后果。这些问题都严重制约了企业的发展，提升发票处理效率迫在眉睫。
合思档案全揭秘
- 领先平台多元方案
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一位全能的管家，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
该平台广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。在发票处理方面，它能够快速准确地识别发票信息，自动与相关业务数据进行匹配，大大提高了发票处理效率。无论是企业日常的费用报销发票，还是采购发票，都能在短时间内完成处理，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。
使命愿景铸价值
- 融合管理服务价值
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位贴心的伙伴，携手企业共同碰撞出协作的价值。
其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。通过提升发票处理效率等一系列措施，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在这个过程中，企业可以减少纸张的使用，降低对环境的影响，同时提高工作效率，提升竞争力。
模块功能全览图
- 全生命周期精细管理
合思档案具有丰富多样的功能模块，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
在智能采集环节，它能够快速准确地采集各种档案信息，包括发票信息，为后续的处理和管理打下坚实的基础。预归档服务则对采集到的信息进行初步整理和分类，提高了工作的准确性和效率。基础管理环节对档案进行规范化管理，确保档案的完整性和安全性。档案服务环节则为用户提供了便捷的查询、调阅等服务，方便用户随时获取所需信息。
同时，合思档案还具备统计分析和应用层功能。通过对发票等档案数据的统计分析，企业可以了解自身的财务状况和业务情况，为决策提供有力支持。
功能亮点大揭秘
- 全流程管理创新亮点
合思档案在功能方面具有诸多亮点和创新之处，这些亮点在提升发票处理效率方面发挥了重要作用。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用进行全流程管理。在发票处理过程中，用户无需打印纸质发票，即可实现快速调阅和处理，大大提高了工作效率。
具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这意味着企业在处理大量发票时，能够快速准确地找到所需信息，提高了发票处理的速度和准确性。
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子发票还是纸质发票，都能通过多种途径自动归集到系统中，方便统一管理。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎保障财务合规。在发票处理过程中，系统会自动对发票的合法性和合规性进行检查，确保企业的财务活动符合相关法规要求。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。用户可以根据自己的需求，灵活设置查阅条件，快速获取所需的发票等档案信息。
数电票解决方案实现全流程闭环管理。从发票的开具、接收、处理到归档，整个过程都在系统的监控和管理之下，确保了发票处理的准确性和安全性。
实物备查实现实物档案全流程管理定位。对于与发票相关的实物档案，如合同、验收单等，系统能够进行全流程管理和定位，方便用户随时查阅和核对。
产品优势显魅力
- 多维度优势铸就卓越
合思档案具有众多显著的优势，这些优势使其在提升发票处理效率的同时，成为企业数字化建设的得力助手。
它广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这意味着企业可以将不同系统中的发票等档案信息整合到合思档案中，实现数据的统一管理和共享。
100%自动归档，减少人工介入。在发票处理完成后，系统会自动将发票归档，无需人工干预，大大提高了工作效率，减少了人为错误的发生。
符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性。企业在使用合思档案处理发票等档案时，无需担心合规问题，系统会自动遵循相关法规要求，确保企业的财务活动合法合规。
灵活承接、持续迭代，满足接收管理数电票的能力。随着数电票的不断发展和普及，合思档案能够及时适应变化，不断升级和完善自身功能，满足企业对发票处理的新需求。
显著降本增效，节约纸张、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。通过提升发票处理效率，企业可以减少纸张的使用，降低整理成本，同时提高检索效率，确保管理合规性，为企业带来实实在在的经济效益。
具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。这些认证和荣誉证明了合思档案的技术实力和安全性，让企业可以放心使用。
目标用户与场景
- 精准服务多元场景
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。它的应用场景涵盖了企业的档案管理各个环节，为不同用户提供了相应的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，助力决策数智化。通过对发票等档案数据的分析，CEO/高管可以了解企业的财务状况和业务情况，为决策提供有力支持。
归档员/财务人员可以通过合思档案提高工作效率，实现数据透明流转。在发票处理方面，他们可以利用系统的自动化功能，快速准确地完成发票的整理和归档工作，同时实现数据的实时共享和透明流转。
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。在审计过程中，他们可以在线查阅企业的发票等档案信息，实现审计工作的高效、准确进行。
成功案例展成效
- 企业实践见证价值
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。这些成功案例充分证明了合思档案在提升发票处理效率和企业档案管理水平方面的卓越能力。
如海亮教育，随着服务单位的增加，作业人员仅少量增加，而凭证自动化率却大幅提高。这得益于合思档案高效的发票处理和档案管理功能，使得企业在业务增长的同时，能够保持高效的运营。
徐福记实现了全集团无纸化，管理效率得到了极大提升。通过合思档案，企业减少了对纸质发票和档案的依赖，提高了发票处理效率，降低了管理成本。
中交水规院减少了成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予了高度肯定。合思档案的发票处理和档案管理功能，使得企业在成本控制和合规管理方面取得了良好的效果。
金牌橱柜在查阅业务全貌时便捷高效。合思档案的共享调阅解决方案，让企业能够快速准确地获取所需的发票等档案信息，为业务决策提供了有力支持。
选择合思开启新程
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。
它在提升发票处理效率方面具有独特的优势，能够帮助企业解决档案管理中的诸多痛点和挑战。选择合思档案，让企业的档案管理更加高效、合规、智能，助力企业实现全面数字化转型。
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