在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业财务档案管理正遭遇着前所未有的挑战。随着数电票的迅猛发展,传统纸质档案管理的弊端逐渐凸显,高成本、低效率、合规风险大等问题如同巨石,阻碍着企业在数字化道路上的前行步伐。企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台,以适应“数字化凭证时代”的要求,而合思档案正是在这样的背景下应运而生。
智解难题:合思档案解决方案登场
在企业为财务档案管理难题愁眉不展时,合思档案以领先者的姿态出现。它是一款卓越的单套制电子会计档案管理平台,提供领先的单套制解决方案(标准方案)以及六大场景解决方案。这个平台就像一位神通广大的桥梁建造师,广泛连接业财系统,让发票、回单、凭证、单据、自定义档案实现自动匹配,应收尽收,全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求。
功能探秘:合思档案全生命周期管理
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理的强大功能,涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个方面。
在采集环节,它支持多源采集方式。既可以通过接口互联实现自主采集,也能在必要时进行手动采集补录会计资料,就像一个灵活的收纳员,将各种会计资料有条不紊地收入囊中。
智能制档更是其一大亮点,它能实现电子凭证数据的自动匹配组装,还会进行“四性检测 + 业务检测”,确保档案的准确性和合规性。
在档案管理方面,它支持权限管理、目录扩展、档号规范等操作,如同一位严谨的档案管理员,让档案管理井井有条。
档案应用功能也十分强大,可实现多维检索、一站式预览、穿透联查等,让企业能够快速、准确地获取所需档案信息。
核心亮点:合思档案闪耀独特光芒
合思档案拥有众多令人瞩目的核心亮点。
它实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装,打破了物理空间的限制,让企业人员可以在任何时间、任何地点在线自由调阅档案,就像打开一个随时可用的数字宝库。
具备强大的大数据处理能力,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能在秒级完成查询,如同一个超级计算器,高效处理海量数据。
提供档案扩展解决方案,企业可以自定义档案类型,实现全流程扩展管理,满足企业多样化的需求。
通过可视化规则引擎进行档案关联组装和完整性检测,保障了财务档案证据链的完整性,让企业的财务档案管理更加安全可靠。
满足多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求,支持一站式、穿透式、跨系统式浏览,为企业提供了全方位的档案查询体验。
实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端自动化,大大提高了数电票处理的效率。
对实物档案进行全流程管理定位,实现线上线下高度关联,让实物档案管理不再是难题。
价值凸显:合思档案助力企业腾飞
合思档案为企业带来了显著的价值。
在成本和效率方面,它显著降本增效,节约了纸张成本和整理成本,同时提升了检索效率,确保了管理的合规性,就像一位精明的管家,为企业精打细算。
作为闭环全量业财系统的“连接器”,它补足了企业信息化建设的空白,拉通了业财税档全链路,让企业的财务信息流转更加顺畅。
让数据“活起来”,真正利用档案数据,实现了数据价值,为企业的决策提供了有力支持。
实现了资源重组,提升了管理能效,使企业效益最大化,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型场景:合思档案满足多元需求
不同的企业角色在使用合思档案时都能获得独特的价值。
对于 CEO/高管来说,合思档案可以沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,助力决策数智化,实现降本增效和绿色低碳运营,就像一位得力的参谋,为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率,告别重复低价值的工作,实现档案数据同源和全流程透明流转,轻松完成档案管理任务,让工作变得更加轻松愉快。
对于外部审计人员而言,合思档案实现了档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收,减少了与财务人员的重复沟通,提高了审计工作的效率。
成功典范:合思档案铸就卓越成就
众多企业通过使用合思档案取得了显著的成效。
某企业年单据量高达 2.6 亿,通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化,达到了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的效果,为企业的发展注入了强大动力。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案,实现了档案管理标准化落地,确保了电子会计档案合规,响应了“双碳”指标,提升了管理效率,降低了成本,树立了行业标杆。
某企业通过合思档案统一储存、搭建业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理,有效解决了档案管理难题,降低了财务管控风险,节省了成本,让企业的财务档案管理更加稳健。
某教育集团通过合思档案简化了会计管理流程,提高了工作效率,实现了档案多维穿透查询和电子借阅,为教育行业的财务档案管理提供了优秀范例。
市场优势:合思档案独占鳌头
合思档案在市场上具有明显的优势。它在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,服务 6000 + 企业客户,荣获福布斯中国科技 50 强等荣誉,通过多项安全认证,展现了其强大的实力和可靠性。其自主研发的工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力,并且持续迭代、接口开放,能够不断适应企业的发展需求。与其他产品相比,合思档案在功能完整性、数据处理能力、合规性保障、灵活性和扩展性等方面具有明显优势,是企业电子会计档案管理的首选平台。
财务技术创新在合思档案的发展中起到了至关重要的作用,它让合思档案具备了强大的功能和卓越的性能,为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断进行财务技术创新,完善产品,助力更多企业实现财务数字化转型,提升核心竞争力。如果您的企业也面临档案管理难题,不妨免费试用合思档案,开启企业财务档案管理的新篇章。