在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业数字化转型已成大势所趋。特别是在财务领域，众多企业积极投身于财务数字化转型的探索之旅，期望借此提升运营效率、降低成本支出，并加强财务管控力度。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且先进的财务数智化解决方案，已成功助力众多企业达成这一目标。接下来，让我们以赛傲生物为例，深入探寻合思是如何帮助企业破解财务难题，实现降本增效的智能财务报账变革。
赛傲生物财务困境凸显
赛傲生物是一家在细胞生物制药领域颇具创新精神的企业，专注于细胞药物的研发与生产。在引入合思解决方案之前，赛傲生物的财务报账流程犹如一座杂乱无章的迷宫。采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤岛，缺乏有效的连接与协同。提报申请环节更是停留在传统的手工填制纸质单据阶段，模板单一且缺乏灵活性。
尽管企业也曾尝试采用一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于各流程之间的割裂，费用管控变得异常艰难，财务风险也如影随形。例如，员工差旅费用的报销，需要填写大量的纸质单据，审批流程冗长繁琐，预算超标情况时有发生，如同脱缰的野马难以控制。行政部门的物品采购审核流程也缺乏规范，导致采购进度屡屡延迟，影响了企业的正常运营。
所有的单据最终都汇集到财务部门，财务人员需要面对海量的单据进行溯源、审核和归类工作，难度之大可想而知。财务部门人均处理超过500张单据，手工制作凭证的工作量巨大，而且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，使得企业的财务决策缺乏及时有效的数据支持。智能财务报账在赛傲生物的旧有体系下，几乎成为了一种奢望。
合思定制解决方案破局
面对赛傲生物的财务困境，合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的智能财务报账解决方案。在项目管理方面，合思采取了一系列创新举措，确保项目信息的完整性和准确性。
在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个详细的“档案库”，所有相关信息一目了然。任何涉及项目主计划内容的变更，都需要结合项目变更管理提交申请，并对项目台账的基础信息进行相应调整，确保项目信息的实时更新。
日常项目费用的执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的管控。同时，执行过程会被详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。此外，合思还结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，为智能财务报账提供了坚实的数据基础。
赛傲生物应用成效显著
应用合思的解决方案后，赛傲生物在智能财务报账方面取得了显著的成效。报销效率大幅提升了65%，员工报销周期从原本的漫长等待大幅缩减至1周以内。差旅预算节省了100万元，这对于企业来说无疑是一笔可观的成本节约。财务核算效率更是提升了90%，企业的财务运营变得更加高效顺畅。
在报销形式上，赛傲生物采用了移动 + PC多端报销的方式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰可视。不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控，让报销流程变得更加透明和便捷。
费用管理方面，合思细化了费用管理颗粒度，根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请等19类费用类型。这就好比将一个大蛋糕切成了小块，每一块都有明确的归属和用途，使得费用管理更加精准和细致。
采购流程也得到了重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，建立了采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了采购和财务核算的效率。
备用金管理也变得灵活可追溯。员工借款后，在线上报销时可以直接核销借款，也可以在合思APP手动还款。本人与财务人员均可通过合思实时查看借款、已还款、待还款情况，避免了备用金管理的混乱和风险。
合思BI报表分支为业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出的异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整，让企业的财务决策更加科学和准确。
开启智能财务报账新征程
赛傲生物在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，智能财务报账成为了企业财务运营的新常态。从繁琐的手工报账到高效的数字化报账，赛傲生物的转变不仅提升了报销效率、节省了预算、加强了费用管控，更为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也渴望摆脱传统财务报账的困境，实现智能财务报账的变革，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，帮助您提升企业的财务运营效率和管理水平。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受智能财务报账带来的便捷与高效！
