在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务数字化转型宛如时代的滚滚车轮，已成为企业发展的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，凭借其先进且卓越的数字化财务解决方案，助力众多企业成功实现了财务的高效管理和数字化升级。接下来，我们将通过一家知名头部数字阅读品牌的真实案例，深入探寻合思的数字化财务解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革。
数字阅读巨头的财务困境
这家知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域可谓是叱咤风云，但在财务管理方面却遭遇了重重困境。
其数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也像断了线的风筝，支离破碎。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况如同家常便饭，频繁发生。
每个财务月，财务人员都仿佛置身于单据的海洋之中，需要处理大量的单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这不仅耗费了大量的人力，还使得工作效率极其低下。
同时，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账等操作，这就如同一场纸张的“灾难”，造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料就像大海捞针一样困难，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思数字化财务解决方案的精准出击
面对该企业的重重难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”数字化财务解决方案，助力企业完成业财平台建设。
– 全场景覆盖的消费闭环
该方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多个环节，实现了全场景覆盖。就像一张严密的大网，将企业的各类消费场景一网打尽。
在发票采集环节，系统就像一个聪明的小助手，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作的准确性。
– 智能审核对账与资金管理
审核对账环节，系统与银行账户紧密对接，实时同步资金流水。每一笔支出都像是在聚光灯下，清晰可见，确保了每一笔支出都有据可查。
统一开票功能能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能则可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算能够快速完成付款操作，并且支持多种支付方式，让资金流转更加顺畅。
– 高效的档案归档管理
档案归档环节，系统将所有相关文档资料妥善保存，就像一个精心打造的图书馆，便于日后查询和分析。
数字化财务解决方案带来的显著成效
通过应用合思的数字化财务解决方案，该企业取得了令人瞩目的显著成果。
– 增效：开启高效财务新时代
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提升，就像在图书馆中能够快速找到所需书籍一样便捷。
– 降本：节约成本的利器
在降本方面，差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到了有效改善和提升。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，就像给企业的财务“瘦身”一样，让企业轻装上阵。
– 合规：保障企业财务安全
在合规方面，发票OCR识别验真功能，就像一个忠诚的卫士，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务合规之路更加顺畅。
– 先进：引领财务数字化潮流
在先进性方面，该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化的道路上走在了前列。
从该知名头部数字阅读品牌的案例可以清晰地看出，合思的数字化财务解决方案能够有效解决企业财务数字化转型中的痛点和难题，实现财务全流程数字化闭环。在未来，随着数字化技术的不断发展，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供优质的服务。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思的数字化财务解决方案，开启免费试用，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现财务数字化转型的华丽转身。
