在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在茫茫大海的船只,面临着诸多财务数字化挑战。费用管控如同难以驾驭的风浪,报销流程恰似错综复杂的暗礁,数据孤岛则像笼罩前路的迷雾,时刻威胁着企业的平稳前行。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的产品实力,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着方向,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,重重痛点如跗骨之蛆,严重阻碍着前进的步伐。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是问题丛生。操作体验差,让员工苦不堪言;合规难,如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业决策如同盲人摸象。
集团型公司在预算管控上如同陷入泥沼,难以落地。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大得让人望而生畏。
高端制造企业面临着业务成本管控难的困境,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同坚固的堡垒亟待守护,多系统信息流转依赖人工,效率低下。
医药企业学术会议频繁,费用管控如同脱缰野马,报销场景复杂多样,费用标准落地与额度管控如同在迷雾中摸索。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,如同璀璨星辰般闪耀在财务数智化的天空。
使命愿景:助力企业腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业成长。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率,如同为企业插上腾飞的翅膀。
模块功能大探秘
合思费控系统就像一个功能强大的宝藏库,拥有丰富的功能模块。
发票管理功能模块,如同一位严谨的管家,能够进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,确保发票的真实性和准确性。
费用管理功能模块,如同一位睿智的军师,可进行费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,为企业费用管理提供科学的决策依据。同时,还支持个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的需求。
合同管理台账功能,如同一位公正的法官,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,让合同管理有条不紊。
合思费控系统还可实现与第三方系统的集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等,实现数据互通和业务协同,如同搭建起一座数据的桥梁,让企业各部门之间的沟通更加顺畅。
功能亮点:创新引领未来
无需报销,这一创新功能如同一场革命,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单,为企业提供了科学的差旅管理方法。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,如同为企业打造了一条数据高速公路。
智能识别与校验,借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量;发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,如同为企业的财务安全加上了一把智能锁。
预算管控前置,将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,如同为企业的费用支出装上了一个智能监控器。
定制化解决方案,针对不同行业和企业的特点,提供定制化的解决方案,如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,如同为企业量身定制了一套专属的财务铠甲。
产品优势:铸就卓越品质
广泛连接,合思费控系统能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,提高企业的协同效率,如同将企业的各个部门紧密地连接在一起,形成一个强大的整体。
功能全面,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的财务需求,如同一个功能齐全的财务工具箱,为企业提供一站式的财务解决方案。
降本增效,通过优化报销流程、提高审批效率、实现预算管控等方式,帮助企业降低成本,提高财务工作效率,节省人力成本,如同为企业节省了一笔宝贵的财富。
合规性强,严格的费用标准管控和发票校验机制,确保企业的财务合规,减少财务风险,如同为企业的财务安全保驾护航。
定制化服务,根据企业的行业特点、业务需求和组织架构,提供定制化的解决方案和服务,满足企业个性化的需求,如同为企业打造了一件独一无二的财务外衣。
目标用户与应用场景
合思费控系统的目标用户涵盖各类企事业单位,包括高端制造企业、集团型公司、医药企业、软件互联网企业、电商企业、医疗企业等。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管理等,为企业提供了科学的差旅管理方法,满足了不同企业在不同场景下的财务需求。
成功案例:见证实力
合思拥有众多成功案例,这些案例如同璀璨的明珠,见证了合思的实力。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,让企业的财务工作变得更加高效。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,让企业的财务流程更加顺畅。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等,让企业的财务管理更加精准。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够有效解决企业的财务难题,提升企业的运营效率和管理水平。
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和丰富的成功案例,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您的企业也面临财务数字化挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务管理之旅,现在就可以免费试用合思费控系统,体验科学的差旅管理方法带来的全新变革!