
在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司宛如一颗闪耀的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位打造了全方位的财务数智化产品和服务,助力企业在财务数字化转型的赛道上抢占先机,实现费用报表自动化。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心的财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,能够帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地,合思设有研发中心和直营服务网络,这使得其能够更贴近客户,提供更优质的服务。如今,合思拥有众多付费企业和用户,其影响力在财务数智化领域不断扩大,为实现费用报表自动化奠定了坚实基础。
费控管理:升级费用报表自动化之路
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思的平台就像一位经验丰富的导师,助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级,进而推动费用报表自动化。
在不同层级,合思平台提供了丰富多样的功能。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再为开具、保存票据而烦恼,系统还能实时预警或控制消费,让费用管理更加高效,为费用报表自动化提供准确的数据来源。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。聚合消费平台同屏比价,形成“四大统一”,预算、消费、报销等全维度效率飞升。费用的流动更加透明和规范,为费用报表自动化提供了有力的流程保障。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。全场景无需人工参与,渗入风险控制、业务决策等范畴。费用的管理和统计更加智能,为费用报表自动化提供了更高层次的支持。
广泛连接:拓展费用报表自动化边界
未来费控厂商需进一步扩展广泛连接能力,合思的平台在这方面表现卓越,极大地拓展了费用报表自动化的边界。
它能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务不同使用基础的主体。这种广泛的连接性,使得企业内部各系统之间的数据能够顺畅流通,为费用报表自动化提供了更全面的数据支撑。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。这不仅为企业提供了更多的选择,降低了采购成本,还能更好地管理费用支出,为费用报表自动化提供了更多维度的数据。
同时,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。金融数据的融入,让费用报表自动化更加完善,能够反映企业更全面的财务状况。
中台服务:强化费用报表自动化核心
企业需要中台广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现实时联动。合思的中台就像一个强大的中枢神经系统,为费用报表自动化提供核心支持。
合思的中台可看作一种组织形式,本质是连接和复用。它的价值在于梳理和打通孤岛,帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。这对于信息化和智能化程度要求高的费用报表自动化来说,是至关重要的。
中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。这些数据是费用报表自动化的基础,确保报表的准确性和可靠性。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对费用数据的深入分析,企业能够更好地了解费用的使用情况,优化费用管理策略,进一步提升费用报表自动化的价值。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多方面,全面管理企业的财务流程,为费用报表自动化提供了坚实的保障。
优势凸显:费用报表自动化的理想之选
与传统的费用管理方式相比,合思的财务收支管理平台在实现费用报表自动化方面具有诸多优势。
传统方式如L1手工报销阶段,预算管控缺失,凭经验决策。报销流程冗长复杂,效率低下,各方体验差。这种方式不仅容易出现人为错误,而且难以提供准确及时的费用报表。
L2电子化报销阶段,虽打破时间和地域限制,但仍存在与零散供应商对接问题、人工检查发票繁琐、财务信息获取滞后等问题。这些问题都会影响费用报表的质量和及时性。
而合思平台能实现自动化和智能化报销,扩展企业采购等能力。通过与多种系统对接,提升协同性。商城聚合多种供应商,提供更多选择,降低企业成本。向金融领域拓展,提升企业金融能力。这些优势使得合思平台成为实现费用报表自动化的理想之选。
应用案例:见证费用报表自动化成效
在不同行业,合思的财务收支管理平台都展现出了强大的实力,成功实现了费用报表自动化。
在医药行业,中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。还设置审批权限和费用科目分类,自动识别审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,有效解决了企业的痛点,实现了费用报表自动化。
软件行业的中国某上市软件服务公司核心费用包括行政费用、差旅费及外包费用。该公司考虑使用费控软件提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其定制化提供费控功能,如预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块,在ERP中抓取费用数据,构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,导入财务系统自动生成凭证,实现了费用报表自动化。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经银企直联模块统一支付。系统降低审核风险和出错率,控制付款节点,实现自动化支付,总部统一资金管控,降低资金风险,同时也实现了费用报表自动化。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出强大的实力和优势。随着政策推动和企业需求升级,财务数字化将是未来的发展方向。合思将继续发挥其在费控管理、广泛连接、中台服务等方面的优势,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中脱颖而出,共同迎接财务数字化新时代的挑战和机遇。如果您想体验费用报表自动化带来的高效财务管理,不妨点击免费试用合思的财务收支管理平台。

