在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、挖掘净利润的关键。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思公司费控系统如何助力连锁零售企业实现这一重要转型。
客户风采：连锁零食巨头的辉煌征程
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，在市场中占据了一席之地。
业务困境：传统报销模式的重重枷锁
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，对门店标准化落地有着较高要求。目前，集团已实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却面临着诸多低效问题。
差旅报销与申请严重脱节。集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏有效关联，传统的贴票报销方式给员工带来极差的体验，大量的单据和发票更是让财务复核和做账工作难上加难。
门店众多导致发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题频繁出现，发票稽核也无法有效解决重复报销问题。
私车公用管控薄弱。公里数核查困难，系统无法智能变更路线，补贴规则单一，难以避免私车公用办私事、公里数多报等情况的发生。
破局之策：合思公司费控系统的智慧出击
合思为鸣鸣很忙集团引入了先进的公司费控系统——无需报销解决方案，为企业财务报销难题提供了全方位的解决之道。
差旅成本合理收缩。员工通过移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算。同时，系统实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算，让差旅报销变得轻松高效。
门店发票统一管理。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。
拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够及时识别异常操作，确保车补核算的精准性。
实施之路：系统落地的步步为营
合思公司费控系统的实施是一个严谨而有序的过程。
首先，部署合思无需报销解决方案相关系统，并与鸣鸣很忙集团现有业务系统进行对接，确保系统之间的数据流通顺畅。
其次，对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行系统使用培训，让他们熟悉新系统的操作流程，为新报销流程的推广奠定基础。
最后，逐步推广新的报销流程，引导员工适应新的操作方式，在实践中不断优化和完善系统。
成果闪耀：转型带来的显著效益
合思公司费控系统的应用为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
解放了员工的时间和精力。巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，提升了工作效率和业务拓展能力。
实现了高周转率。集团门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，大大提高了企业的运营效率。
采购流程更加合规透明。采购流程在系统内完成，实现了全流程精细化管理，上线半年后采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。
客户认可：持续合作见证系统价值
虽然鸣鸣很忙集团未明确给出评价，但从其持续使用合思公司费控系统可以推测，该解决方案得到了企业的高度认可。系统成功解决了企业财务报销流程的痛点，提升了企业的运营效率，为企业的发展注入了强大动力。
如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙集团的财务报销及运营管理难题，不妨选择合思的公司费控系统，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，深入体验系统的强大功能和卓越价值。
