在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，为企业的财务数智化转型带来了前所未有的机遇。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，顺势推出了合思档案管理平台，致力于为企业提供高效、便捷的无纸化报销方法，助力企业在财务数智化的道路上稳步前行。
电子凭证改革加速，无纸化报销成必然趋势
2024年，电子凭证改革的步伐进一步加快。11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也加入了这一行列。这一系列举措表明，我国电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。
无纸化报销方法是电子凭证全流程无纸化的重要组成部分，它不仅有利于优化企业的管理流程，提高工作效率，还能有效降低企业的运营成本，实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而无纸化报销方法无疑为企业提供了一种有效的应对策略。
企业财务档案管理痛点凸显
然而，在实际操作中，众多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题。这些难题不仅影响了企业的工作效率，还增加了企业的运营成本。
首先是归档难的问题。许多企业在财务归档时，需要确认单据等的一致性，这一过程耗时久，而且容易遗失档案。例如，一些企业的财务人员需要花费大量的时间来整理和核对各种报销单据，不仅工作效率低下，还容易出现错误。
其次是查找慢的问题。由于档案管理不善，企业在需要查找相关档案时，往往需要花费大量的时间和精力。一些企业的会计档案散落各系统，数据难以利用，导致查找效率低下。
再者是成本高的问题。传统的档案管理方式需要消耗大量的纸张、存储设备等资源，这无疑增加了企业的运营成本。同时，报销周期长也给企业带来了一定的资金压力。
最后是不合规的问题。随着国家对财务档案管理的要求越来越严格，企业如果不能及时跟上步伐，就容易出现不合规的情况。一些企业在电子会计凭证管理方面存在漏洞，容易引发财务风险。
合思档案：全方位财务数智化服务解决方案
面对企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案管理平台应运而生。该平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案管理平台的出现，为企业提供了一种全新的无纸化报销方法。通过该平台，企业可以实现财务档案的电子化管理，大大提高了工作效率，降低了运营成本。
核心模块：打造高效财务档案管理体系
合思档案管理平台具有强大的功能蓝图，涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。
在档案采集环节，合思档案管理平台通过开放式接口互联自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。这一功能大大提高了档案采集的效率，减少了人工操作的误差。
在档案制档环节，平台实现智能关联、自动组装，进行四性检测等。通过这些功能，企业可以快速、准确地完成档案的制档工作，提高了档案的质量。
在档案管理环节，平台采用精准权限管控、目录灵活扩展的方式，确保档案的安全性和可管理性。企业可以根据不同的用户角色设置不同的权限，保证档案的安全。
在档案利用环节，平台可实现多维检索、一站式预览等功能。企业可以根据需要快速查找相关档案，提高了工作效率。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为一家专精特新企业，具有强大的实力和丰富的经验。成立以来，合思累计融资超15亿人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案管理平台的成长历程也十分丰富。从2017年“易会档”诞生到2024年电子凭证中心上线支持9类电子凭证闭环管理，合思档案管理平台不断发展壮大，为企业提供了更加完善的无纸化报销方法。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
合思档案管理平台在多个行业都取得了显著的成效。众多企业通过使用合思档案管理平台，成功解决了财务档案管理方面的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
例如，某企业通过使用合思档案管理平台，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时。该企业采用无纸化报销方法后，财务人员的工作效率得到了极大提高，企业的管理成本也大幅降低。
另一家企业使用合思档案管理平台后，纸张使用量减少了88%，节约成本5000万元。通过无纸化报销方法，该企业不仅降低了运营成本，还实现了绿色化发展。
还有一家企业节省了打印等成本30万/年，业财融合提升了80%。合思档案管理平台的使用，让该企业的财务和业务更加紧密地结合在一起，提高了企业的整体运营效率。
服务体系：以客户为中心的全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛的服务网络和合作伙伴，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的服务团队拥有丰富的经验和专业的知识，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是在平台的使用过程中遇到问题，还是需要进一步了解无纸化报销方法，客户都可以得到合思的专业支持。
开启无纸化报销新时代
合思档案管理平台凭借其先进的功能、显著的竞争优势和众多成功案例，能够帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您的企业也想体验高效、便捷的无纸化报销方法，不妨免费试用合思档案管理平台。让合思陪伴您的企业在财务数智化的道路上不断前行，开启无纸化报销的新时代。
