在当今竞争激烈的商业世界中，企业对于财务管理的要求越来越高，尤其是出差费用的管理。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过与合思携手，成功实现了出差费用透明化，大幅提升了企业的运营效率与管理水平。下面，就让我们一同深入了解这一成功案例。
客户背景与挑战：传统管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛涉及数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品在国家重点建设项目中得到了广泛应用。2022年3月，该企业更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列财务管理上的挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统间切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分繁杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，出差费用管理更是成为了企业财务管理中的一块“硬骨头”。
解决方案概述：合思打造数字化新路径
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接，成功打破了数据孤岛，实现了多系统之间的数据互通。这使得企业的各项数据能够在一个统一的平台上进行管理和分析，为企业的决策提供了有力支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的颠覆性创新，重塑了商旅出行流程。业务人员因公出差时，无需再进行垫资和开票，消费行为受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列操作不仅大大简化了报销流程，还提高了报销的准确性和及时性，真正实现了出差费用透明化。
此外，合思系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以根据自身需求灵活配置系统，实现个性化的财务管理。
成效与成果：数据见证显著提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公出差时，员工可以在多渠道进行同屏比对，选择最适合自己的消费方式，且全场景无需垫资，真正做到了出差费用透明化。这不仅提高了员工的工作体验，还增强了员工对企业的满意度和忠诚度。
对于财务部门而言，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。出差费用透明化让企业的每一笔开支都清晰可见，为企业的成本控制和战略规划提供了有力保障。
客户反馈：合作开启共赢新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
陈华林的评价不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也反映了合思在客户服务方面的专业和用心。通过与动力源的紧密合作，合思深入了解了企业的实际需求，为企业提供了切实可行的解决方案，帮助企业实现了出差费用透明化和财务管理的升级。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在出差费用管理方面存在困扰，不妨选择合思的解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章！
