在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如大势所趋的洪流,势不可挡。众多企业在财务收支管理、预算管控、报销流程等核心领域,面临着重重困境。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和创新能力,打造出敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业冲破困境、实现财务数智化转型提供了一条康庄大道。
传统困局:预算审批制度痛点凸显
随着企业的不断发展壮大和业务的日益多元化,传统的财务管理模式仿佛一辆老旧的马车,在时代的赛道上逐渐力不从心,暴露出诸多积弊。
大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以整合。企业在操作过程中,体验差强人意,数据分散在各个系统中,信息滞后严重。每一次数据的调取和整合,都像是在茫茫大海中寻找散落的珍珠,耗费大量的时间和精力。手工报销模式更是弊端丛生,流程繁琐复杂,合规性难以保障。员工在报销时,需要填写大量的表格,经过层层审批,如同穿越迷宫一般,苦不堪言。预算管控如同空中楼阁,难以落地。支出散落在多个系统中,预算统计就像一团乱麻,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。费用类型复杂多样,财务稽核和做账的工作量如同大山一般沉重,让财务人员不堪重负。这些问题不仅严重影响了企业的财务管理效率,还像一颗定时炸弹,增加了企业的经营成本和风险。预算审批制度在这样的传统模式下,形同虚设,难以发挥其应有的作用。
合思良方:重塑预算审批制度新生态
合思以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等一系列强大功能,合思帮助企业打破数据孤岛,实现业财深度融合,让预算审批制度真正落地生根,提升财务管理效率和合规性。在合思的解决方案中,预算审批制度不再是纸上谈兵,而是成为企业财务管理的有力抓手。
核心利器:预算审批制度的强大支撑
- 系统集成:数据互通激活预算审批制度
合思的系统集成功能如同一位神奇的魔法师,广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、TMC等,实现了数据的互联互通。企业告别了繁琐的人工录入,数据准确性和处理效率得到了极大提升。
在预算审批制度的框架下,各个系统的数据能够实时共享,为预算的编制、审批和执行提供了准确的数据支持。就像一张紧密相连的大网,将企业的各个部门和业务环节紧密地联系在一起,让预算审批制度更加科学、合理。
- 无需报销:颠覆传统重塑预算审批流程
合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简洁高效,也让预算审批制度在实际执行中更加顺畅。员工无需再为报销问题烦恼,财务人员也从繁琐的报销审核中解脱出来,将更多的精力投入到预算审批和财务管理的核心工作中。
- 预算管控:跨系统管理强化预算审批制度
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时,默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精细化的预算管控方式,让预算审批制度更加严格和有效,确保企业的每一笔支出都在预算范围内。
- 发票智能校验:精准识别保障预算审批合规
合思的发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能遵循多种发票使用规范。
这一功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等情况的发生。在预算审批制度中,发票作为重要的报销凭证,其真实性和合规性得到了有力保障,为企业节省了不必要的开支,也让预算审批更加准确可靠。
- 自动生成凭证:高效准确助力预算审批执行
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提高了财务工作效率,还确保了凭证的准确性。
在预算审批制度的执行过程中,自动生成的凭证能够及时反映企业的财务状况,为预算的调整和监控提供了有力的支持。财务人员可以更加专注于预算的分析和决策,提高企业的财务管理水平。
- BI报表分析:多维度洞察优化预算审批决策
合思提供实时、多维度的报表分析功能,帮助管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。
通过综合分析报表,管理者可以发现企业运营中的问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在预算审批制度中,BI报表分析为预算的编制和调整提供了科学依据,让预算审批更加符合企业的实际情况和发展战略。
实战典范:预算审批制度成效显著
合思的解决方案广泛应用于多种场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在众多企业中,合思的解决方案已经取得了显著成效。
动力源通过引入合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思在优化预算审批制度、提升企业财务管理效率方面的强大实力。
面对日益复杂的市场环境和财务管理挑战,企业需要借助先进的财务数智化解决方案来提升自身竞争力。合思凭借其强大的功能和丰富的实践经验,已经成为众多企业的信赖之选。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验预算审批制度革新带来的全新变革。