在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈，成本压力与日俱增。其中，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如何有效管控差旅成本、挖掘更多净利润，成为了企业亟待解决的痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。
行业痛点：差旅成本成企业净利润黑洞
在企业运营过程中，差旅成本的管控问题犹如一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。企业往往存在惯性思维，业财脱节现象严重，预算也容易失控。差旅市场需求日益增长，价格也随之攀升，企业差旅成本直线上升。同时，企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难境地，难以找到平衡。
如果企业采取强硬手段控制差旅成本，虽然短期内效果明显，但会牺牲员工的体验，影响企业的健康可持续发展。随着企业业务向下沉市场拓展，传统的差旅管控方式已无法适应市场的变化，面临着诸多难题。此外，企业出海业务的增加，使得国际差旅管理需求大幅提升，资源分散、信息碎片化等问题接踵而至。线下差旅费用管控也存在盲区，在数电票时代，企业差旅管理更是面临着新的挑战。差旅使用情况统计显示，这些问题已经严重影响了企业的效益和发展。
解决方案概述：全方位财务数智化服务赋能
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一个一站式的差旅管控平台。差旅使用情况统计能够在这个平台上得到精准呈现和有效分析。
核心功能亮点：线上线下国内国外管控体验多维度融合
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线上线下无缝衔接
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时，支持多平台联合登陆，线下消费解决方案也十分完善。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，极大地提高了工作效率。差旅使用情况统计可以清晰地反映出各项费用的支出情况，便于企业进行精细化管理。 -
国内国外资源整合
在国内，合思整合了众多优质资源，多平台接入比价，让企业能够选择最适合的方案。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，覆盖73个热门国家。还提供整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求。差旅使用情况统计能够对国内外的差旅数据进行综合分析，为企业的决策提供有力支持。 -
管控体验双提升
智能差标功能，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，让员工能够主动省钱。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全方位的管控手段。差旅使用情况统计有助于企业及时发现问题，优化管控策略。 -
AI规划助力差旅
合思引入了AI技术，AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业的差旅管理带来了全新的体验。AI技术能够根据差旅使用情况统计数据，为企业提供更科学的规划和决策建议。
用户收益：多维度提升企业效益
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降低成本提升效率
合思的解决方案帮助企业降低了差旅成本，提升了运营效率。通过优化差旅制度和行为，让每一位员工主动省钱，不再顶格消费，实现了全员参与成本节约。差旅使用情况统计可以直观地看到成本降低的效果。 -
精细化成本控制
科学设置差标管控金额，实现了精细化成本控制和效率提升。企业能够根据差旅使用情况统计数据，对差标进行动态调整，确保成本控制在合理范围内。 -
全球业务拓展支持
提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。差旅使用情况统计可以对全球各地的差旅数据进行分析，为企业的全球业务布局提供参考。 -
线下消费合规透明
消灭企业员工因公消费管理“盲区”，实现线下消费的合规透明。差旅使用情况统计能够详细记录线下消费的情况，确保每一笔费用都合理合规。 -
电子会计档案管理
建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。差旅使用情况统计数据可以作为电子会计档案的重要组成部分，为企业的财务管理提供有力支持。
典型场景：精准应对企业差旅难题
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从硬控到智控转变
企业在硬控差旅成本时，往往会面临员工体验下降、消费合规挑战等问题。合思的解决方案实现了从“硬控”到“智控”的转变，通过智能管控手段，在降低成本的同时，提升员工的体验。差旅使用情况统计可以对比硬控和智控两种模式下的差旅数据，证明智控的优势。 -
下沉市场业务拓展
企业业务拓展至下沉市场，传统差旅管控方式无法适应。合思通过与OTA合作、科学设置差标等方式，助力企业应对下沉市场挑战。差旅使用情况统计可以分析下沉市场的差旅特点，为企业制定针对性的策略提供依据。 -
出海业务差旅管理
企业开展出海业务，面临国际差旅管理难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机酒、用车等服务，满足企业海外差旅需求。差旅使用情况统计可以对出海业务的差旅数据进行分析，优化海外差旅安排。 -
线下费用管控
企业在线下差旅费用管控方面存在盲区，合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。差旅使用情况统计可以清晰地记录线下消费的每一笔费用，确保费用的合规性。 -
数电票时代会计凭证管理
数电票时代，企业在会计凭证管理上存在合规风险。合思帮助企业建设与迭代电子会计档案管理系统，实现“全链路应战”。差旅使用情况统计数据可以作为电子会计档案的重要组成部分，为企业的财务管理提供有力支持。
客户成功案例：真实数据见证解决方案成效
某企业员工通过合思“合力省”项目，主动节省差旅成本，企业超标订单大幅下降，已累计节省差旅费533万元。差旅使用情况统计清晰地反映出了成本降低的趋势。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。差旅使用情况统计为企业的决策调整提供了有力依据。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，及时完善差旅制度，加强差旅数据监控。差旅使用情况统计帮助企业及时发现问题，避免了不必要的损失。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业有效解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。如果您的企业也面临着差旅管控方面的困扰，不妨免费试用合思的解决方案，让我们携手共进，智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
