在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化的核心环节。当下，数电票正快速普及，企业在档案管理方面遭遇重重挑战。纸质档案管理不仅成本高昂、效率低下，还伴随着巨大的合规风险。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应时而生，为企业的费用凭证管理等档案管理难题提供了行之有效的解决方案。
创新方案构筑管理基石
合思档案为企业的费用凭证管理带来了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这一创新模式能够全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收，让费用凭证管理更加高效精准。
对于不同角色的用户，合思档案也提供了针对性的解决方案。对于CEO和高管而言，它能够沉淀数据资产，助力决策的数智化，让企业在费用凭证管理等档案管理方面做出更科学的决策。对于归档员和财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转，减少在费用凭证管理过程中的繁琐操作。而对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，让费用凭证管理的审计工作更加便捷和可靠。
核心功能铸就管理优势
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多源采集 灵活高效
合思档案在费用凭证管理的采集环节具有显著优势。它采用接口互联的方式，能够自主采集多种格式的档案资料，并且与众多合作伙伴实现集成。同时，还支持手动采集和自主补录功能。例如，具备单张PDF大文件切割和自定义配置Excel导入模板等优势，让企业可以根据自身需求灵活采集费用凭证等档案，大大提高了采集的效率和准确性。 -
智能制档 精准高效
在费用凭证管理的制档过程中，合思档案表现出色。规则引擎能够自动组装，减少了大量的人工匹配工作量。通过字段映射，查阅更加便捷，用户可以快速找到所需的费用凭证。专用格式版式文件的使用，降低了存储成本。同时，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全和可用，为费用凭证管理提供了坚实的保障。 -
档案管理 规范有序
合思档案在费用凭证管理的档案管理环节，实现了权限管理的精准管控。不同用户可以根据权限访问和操作相应的费用凭证档案。档案目录可以灵活扩展，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让费用凭证管理更加规范有序。 -
档案应用 便捷多元
在费用凭证管理的应用方面，合思档案提供了多维检索功能，满足多场景的查询需求。一站式预览和穿透联查，实现了电子与实物档案的高度融合。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等，让费用凭证管理的应用更加便捷多元。
应用案例见证管理成效
通过多个实际案例，我们可以看到合思档案在费用凭证管理等档案管理方面的显著成效。
有一家年单据量达2.6亿的企业，之前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。在费用凭证管理方面，从凭证的采集到归档，都实现了自动化操作，大大提高了工作效率，降低了管理成本。
一家集团型企业，在档案管理流程复杂、标准不统一的情况下，合思档案帮助其实现了档案管理标准化落地。在费用凭证管理方面，统一了集团内各子公司的凭证管理标准，让整个集团的费用凭证管理更加规范和高效。
多系统企业在使用合思档案后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在费用凭证管理方面，不同系统中的费用凭证可以统一管理，业务证据链更加完整，数据共享让各部门之间的协作更加顺畅，全生命周期管理让费用凭证从产生到销毁都得到了有效管理，节省了大量成本。
一家民办教育集团，通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。在费用凭证管理方面，减少了繁琐的流程，让财务人员能够更加专注于核心工作，提高了费用凭证管理的质量和效率。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的应用效果，能够帮助企业解决费用凭证管理等档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临档案管理难题，尤其是费用凭证管理方面的困扰，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，让它为您的企业发展助力。
