
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务管理的高效性、合规性要求与日俱增。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者,在合思电子会计档案解决方案的助力下,成功实现了降本增效的显著成效,为众多企业树立了可借鉴的典范。接下来,让我们一同深入了解这一合作背后的故事。
版块1:数字化转型显成效,财务提效又降本
好想你健康食品股份有限公司在引入合思电子会计档案解决方案后,犹如为财务工作注入了一剂强心针。以往繁琐的财务流程在数字化的加持下,变得简洁高效。
通过合思的解决方案,公司大幅减少了人工耗时和管理成本。原本需要大量人力投入的财务工作,如今借助先进的数字化发票识别技术,实现了自动化处理。这不仅提升了财务工作的效率,还让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,有更多的精力投入到更具价值的分析和决策工作中。同时,合规性也得到了显著提升,避免了因人为疏忽而导致的合规风险。
版块2:传统管理遇瓶颈,好想你亟待转型
好想你成立于1992年,2011年在深交所中小板上市,多年来在红枣行业占据着重要地位。然而,随着企业的不断发展壮大,传统的财务档案管理方式逐渐暴露出诸多问题。
归档难题首当其冲。财务归档时,需要大量时间来确认单据的一致性,这不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误。纸质档案的查找更是让人头疼,在堆积如山的档案中寻找一份文件,往往需要耗费大量的时间和精力。而且,大量纸质档案的管理成本居高不下,同时也不满足电子文件保存的要求。
在当前经济环境下,企业面临着越来越大的成本压力,传统的管理方式已经无法满足企业发展的需求。好想你迫切需要一种更加高效、便捷、合规的财务档案管理解决方案。
版块3:合思方案破壁垒,高效管理新征程
合思针对好想你面临的问题,量身定制了一套全面的电子会计档案解决方案。这套方案具有诸多创新亮点,为好想你开启了财务档案管理的新征程。
打破壁垒数据同源。合思的解决方案打破了信息孤岛,实现了数据的同源共享。通过数字化发票识别技术,能够快速准确地识别各类发票信息,并将其与相关业务数据进行关联,确保数据的一致性和准确性。这使得财务人员能够更加轻松地获取所需信息,提高了工作效率。
自动组装审计便捷。系统能够自动对发票和相关单据进行组装,形成完整的会计档案。在审计过程中,以档案数据为审计标准,借助数字化发票识别技术快速比对和分析数据,大大提升了审计效率。审计人员可以通过一键联查功能,快速定位到所需的原始凭证,减少了审计时间和工作量。
实物高效管理。合思为好想你建立了虚拟档案库房,并为每个实物档案赋予了二维码。通过扫描二维码,即可实现电子档案与实物档案的快速匹配,方便了档案的借阅和管理。同时,虚拟档案库房的建立也节省了大量的存储空间,降低了管理成本。
版块4:方案落地见真章,降本增效成果显
合思电子会计档案解决方案在好想你落地实施后,取得了显著的成效。各项数据的大幅优化,充分证明了该方案的价值。
人工耗时大幅减少。通过数字化发票识别技术的应用,好想你减少了90%的人工耗时。原本需要多人协作完成的工作,现在只需少数人即可轻松应对。这不仅提高了工作效率,还降低了人力成本。
管理耗时显著降低。总部接收档案的管理耗时减少了80%,借阅管理的耗时减少了67%。这使得档案管理工作更加高效有序,减少了不必要的等待时间。
综合成本大幅降低。预计该方案每年可为好想你减少综合成本20万元。这对于企业来说,无疑是一笔可观的节省,为企业的发展提供了更多的资金支持。
版块5:实际效果获认可,合作模式展新篇
虽然文档未提及好想你官方的具体反馈,但从方案实施后取得的显著成效来看,该方案已经得到了实际效果上的认可。好想你在财务档案管理方面实现了质的飞跃,不仅提高了工作效率,降低了成本,还提升了合规性。
合思与好想你之间已经建立起了一套成功的合作模式。双方在合作过程中充分发挥各自的优势,共同解决了企业面临的问题。未来,双方有望进一步深化合作,在财务数智化领域探索更多的可能。通过不断创新和优化解决方案,持续提升企业的财务管理水平和竞争力,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
数字化发票识别:财务变革的核心力量
在整个合作过程中,数字化发票识别技术无疑是合思电子会计档案解决方案的核心力量。它贯穿于方案的各个环节,为企业的财务变革提供了强大的支持。
数字化发票识别技术能够快速、准确地识别各类发票信息,包括发票号码、金额、日期等。这不仅提高了数据录入的效率,还减少了人为错误的发生。同时,该技术还能够对发票进行真伪验证,确保企业的财务数据真实可靠。
在档案管理方面,数字化发票识别技术使得发票与相关业务数据能够快速关联,实现了档案的自动组装和分类。这大大提高了档案管理的效率,方便了企业对财务数据的查询和分析。
在审计过程中,数字化发票识别技术能够快速比对和分析发票数据,为审计人员提供了有力的支持。审计人员可以通过该技术快速发现潜在的风险和问题,提高了审计的准确性和效率。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的电子会计档案解决方案。现在还可以免费试用,让有限的资源发挥更有效的价值,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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