在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业在扩张过程中面临着诸多财务痛点。以鸣鸣很忙集团为例，我们来看看合思是如何凭借其卓越的企业差旅解决方案，助力连锁零售企业解决难题，实现降本增效和精细化运营的。
客户简介：零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团始终定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。凭借出色的市场策略和优质的产品，鸣鸣很忙集团在零食连锁市场占据了重要地位。
业务背景现状与痛点：扩张中的财务困境
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连锁经营业态与扩张难题
鸣鸣很忙集团的连锁经营业态为量贩零食，月均有47万 + 净利润。然而，在快速扩张的道路上，门店标准化落地成为了一大难题。虽然集团建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但财务报销流程却效率低下，严重影响了企业的运营效率。 -
差旅报销的脱节之痛
企业月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，导致报销问题频发。传统的贴票报销方式不仅体验差，还耗费了员工大量的时间和精力。 -
发票管理的重重困难
由于门店众多，发票审核和回收工作变得异常艰难。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题屡见不鲜，发票稽核困难，重复报销问题也无法得到有效解决，这无疑增加了企业的财务风险。 -
私车公用管控的薄弱环节
私车公用在企业运营中较为常见，但鸣鸣很忙集团在这方面的管控却十分薄弱。公里数难核查，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事和公里数多报的情况，导致企业成本增加。
解决方案：合思的企业差旅解决方案之钥
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差旅无需报销：成本收缩与合规保障
合思为鸣鸣很忙提供了企业差旅解决方案中的无需报销模式。员工通过移动端申请差旅，系统会自动校验费标、差标，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，让差旅成本合理收缩，员工申请即合规。 -
门店发票统一管理：高效收票核票
合思的企业差旅解决方案针对门店发票管理问题，推出了发票统一回收管理功能。通过发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。 -
自动化精细核算：车补金额自动计算
在私车公用管控方面，合思的企业差旅解决方案实现了拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题。
实施过程与步骤：变革的有序推进
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人员解放：摆脱低效报销流程
引入合思的企业差旅解决方案后，巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员率先从低效复杂的报销流程中解放出来。他们无需再为繁琐的报销手续烦恼，将更多的精力投入到业务工作中。 -
系统搭建：实现自动化智能化
搭建系统是实施企业差旅解决方案的关键步骤。合思帮助鸣鸣很忙实现了差旅申请、发票管理、私车公用核算等功能的自动化和智能化。通过系统的集成和优化，提高了财务工作的效率和准确性。 -
人员培训：熟悉新流程与操作
为了确保新的报销流程和系统操作能够顺利推行，合思对相关人员进行了全面的培训。让员工熟悉新的报销流程和系统操作，为企业差旅解决方案的有效实施奠定了基础。
取得的成果与效益：企业的华丽转身
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高周转率：业内首屈一指
合思的企业差旅解决方案助力鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，大大提高了企业的资金回笼速度。 -
采购成本降低：精细化管理显成效
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。 -
财务自动化：结账周期大幅缩短
合思的企业差旅解决方案让99.9%以上的财务工作实现了自动化。通过合思付款·银企直联·自动记账，结账周期大大缩短，提高了企业的财务运营效率。
客户评价与反馈：数字化的坚定信念
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的企业差旅解决方案得到了客户的高度认可，为企业的数字化转型提供了有力支持。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务痛点和运营挑战，不妨选择合思的企业差旅解决方案。合思致力于为企业提供专业、高效的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的企业差旅解决方案，开启企业高效运营的新篇章。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
