在当今数字化浪潮汹涌的时代，知名头部数字阅读品牌凭借其先进的技术和广泛的用户基础，在市场中占据着重要地位。然而，即便业务经营的数字化程度较高，该品牌在财务管理方面却相对滞后，面临着诸多挑战。而合思提供的解决方案，如同一场及时雨，为其财务管理的数字化转型带来了新的曙光。
业务困境：财务管理的重重迷雾
在企业的发展进程中，财务管理的重要性不言而喻。然而，这家知名数字阅读品牌却在财务管理上陷入了困境。
数据分散成为了首要难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合困难重重。这使得费用管控难以有效实施，预算超标现象频繁出现，就像一艘在茫茫大海中失去方向的船只，难以掌控前行的轨迹。
每月高达500 + 张的财务处理单据量，让财务人员苦不堪言。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们就像被束缚在流水线的工人，重复着单调乏味的操作，无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
全业务数据需打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等，不仅造成了每月大量的纸张浪费，还引发了一系列问题。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。在这个追求高效和创新的时代，这种传统的财务管理方式显然已经成为了企业发展的绊脚石。
合思方案：开启数字化转型策略之门
面对这些困境，合思为该客户提供了一套全面的解决方案，即无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一方案具有多重优势。首先，确保了财务准确性，通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，大大提高了财务工作的效率。就像给企业的财务引擎注入了强劲的动力，让其运转得更加顺畅。
在系统服务商的选型上，合思构建了精细的选型模型，最终脱颖而出。企业选择与合思合作，旨在驱动档案库房精简与报销流程简化。合思解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提升了员工的工作体验。
实施步骤：步步为营推进转型
合思助力企业搭建业财平台，将业务与财务流程进行整合优化。这是数字化转型策略的关键一步，就像搭建一座桥梁，将原本分离的业务和财务连接起来，实现信息的共享和协同。
实现发票OCR识别验真，保障企业费用合规。这一技术的应用，如同给企业的费用管理加上了一道安全锁，有效防止了虚假发票和费用违规现象的发生。同时，优化审批流转路径，管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范和有序。
建立电子会计档案系统，实现档案原生性存储，规避电子化时代档案管理风险。电子会计档案系统就像一个智能化的仓库，能够高效地存储和管理企业的财务档案，避免了纸质档案的诸多弊端。
推动费用业务数字化渗入日常办公，以企业管理以人为本的理念进行系统设计与实施。合思深知企业员工是数字化转型的关键参与者，因此在系统设计中充分考虑了员工的需求和体验，让数字化转型策略能够真正落地生根。
显著成效：数字化转型策略的硕果
通过实施合思的解决方案，该企业取得了显著的成果与效益。
在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需单点沟通，大大提高了工作效率。提升档案整理效率，消除多维度整理工时，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；精准定位实物档案，提升查找效率，为企业的决策提供了更加及时和准确的支持。
在降本方面，减少差旅超标情况，改善预算超额问题，有效控制了企业的成本支出。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的人力负担。减少财务凭证纸张及过程成本浪费，节约财务档案空间成本，为企业节约了大量的资源。
在合规方面，发票OCR识别验真保障费用合规，审批流转路径清晰可视管理借款核销，保证财务档案原生性存储规避风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加合规和稳健。
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、报销；费用业务数字化融入日常办公；紧贴双碳目标，单套制管理会计档案降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，使企业在财务管理方面走在了行业的前列。
客户反馈与行动号召
该企业引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，对合思解决方案给予了高度认可。企业相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业财务管理中的实际问题，还为企业的数字化转型提供了有力的支持。
未来，建议企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有着丰富的经验和强大的实力，能够为更多企业解决财务难题。
如果你也想提升企业财务管理效率，降低成本，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在，你还可以免费试用合思的产品，亲身感受数字化转型策略带来的巨大变革。
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