在当今数字化浪潮汹涌澎湃,全面席卷企业管理领域的大背景下,财务数智化已然成为企事业单位提升自身竞争力、达成降本增效目标的关键途径。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的领先产品与服务,成功为众多企业化解了财务数字化转型过程中遭遇的重重难题,助力企业在复杂多变的市场环境中崭露头角。
市场形势:数智浪潮下的财务新需求
随着数字化时代的不断发展,企业对于财务数智化的需求呈现出日益增长的态势。财务数智化不仅能够显著提高企业的财务管理效率,有效降低成本,还能为企业的决策提供更为精准的支持。然而,许多企业在迈向财务数字化转型的道路上,遭遇了诸多挑战。比如系统集成困难,各个系统之间难以实现无缝对接;数据孤岛现象严重,信息无法有效流通;预算管控难度大,难以对资金进行合理规划和控制等问题。这些问题如同绊脚石,阻碍着企业财务数字化转型的进程。
痛点分析:传统财务模式的困境
众多企业在财务数字化转型的初期阶段,面临着一系列棘手的问题。多系统林立,使得操作体验变得异常糟糕,员工需要在不同的系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力。数据分散且信息滞后,导致企业无法及时获取准确的财务信息,影响了决策的及时性和准确性。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。合规性难以保障,容易出现违规报销的情况;效率低下,报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间整理票据、填写报销单,财务人员也需要进行大量的审核工作;流程复杂,从申请到审批再到报销,中间环节众多,容易出现延误和错误。
此外,企业在预算管控、费用类型管理、发票处理等方面也存在着诸多痛点。这些问题导致企业成本不断增加,决策变得困难重重,严重影响了企业的发展。
解决方案整体策略概述:合思的全方位服务蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过系统集成、智能管控、自动生成凭证等功能,合思帮助企业打破数据孤岛,实现财务数字化转型,提升差旅体验满意度。
核心模块:合思的五大数智法宝
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系统集成:打破系统壁垒的数据互通之道
合思能够广泛连接多系统,实现数据的互通共享。将HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破了系统之间的壁垒,确保基础数据的一致性。这样一来,企业各个部门之间的信息能够实现实时共享,提高了工作效率,也为企业的决策提供了更全面、准确的数据支持。 -
无需报销:革新差旅流程的数字化体验
合思颠覆了传统的商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了工作效率,还提升了差旅体验满意度。 -
预算管控:跨系统预算管理的精准把控
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控方式,帮助企业合理控制成本,避免了不必要的开支。 -
发票智能校验:杜绝发票风险的高效利器
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。这不仅保障了企业的财务安全,也提高了财务工作的准确性和效率。 -
自动生成凭证:提升财务效率的智能之举
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作的效率,减少了人为错误的发生。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
竞争优势:合思脱颖而出的四大特质
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广泛连接能力:打破数据流转壁垒
合思具有强大的广泛连接能力,能够与多种系统进行集成。这种能力打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互联互通。企业可以将各个系统中的数据进行整合和分析,为企业的决策提供更全面、准确的依据。 -
无需报销解决方案:提升员工与财务体验
合思的无需报销解决方案为员工提供了便捷的消费体验,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,提高了员工的满意度。同时,该方案也降低了财务基础工作的压力,让财务人员能够更加专注于核心业务。 -
敏捷的产品迭代:快速响应客户需求
合思能够根据客户的需求快速响应,进行产品的升级和优化。在市场环境不断变化的今天,这种敏捷的产品迭代能力使得合思的产品始终能够满足客户的需求,保持竞争力。 -
丰富的行业经验:定制化解决方案的保障
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。凭借这些经验,合思能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能够根据企业的特点和需求,提供最适合的财务数智化方案。
成功案例:合思实力的真实见证
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动力源:数智转型的显著成效
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工的报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的数据表明,合思的解决方案为动力源带来了实实在在的效益,也提升了差旅体验满意度。 -
汉威科技:财务效率与管控的双提升
汉威科技使用合思的服务后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,企业对业务的管控能力也得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这使得汉威科技在财务管理方面更加科学、高效。 -
派克新材:高端制造业的数字化转型典范
派克新材借助合思的方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,优化了流程,保障了数据传输的安全,实现了实时分析和快速决策。这为派克新材在市场竞争中赢得了优势,也提升了差旅体验满意度。
服务体系:全方位的贴心保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。无论是在项目实施前的需求调研,还是在项目实施过程中的技术支持,亦或是项目实施后的维护和优化,合思都能够为客户提供专业、高效的服务。
合思凭借其领先的技术、创新的解决方案和优质的服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在提升差旅体验满意度方面,合思更是有着独特的优势。如果你也想体验合思财务数智化带来的卓越效果,不妨点击免费试用,开启你的财务数智化之旅。