2023年疫情的阴霾逐渐散去,企业差旅业务如同久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,在这繁荣景象的背后,企业也面临着诸多棘手的问题。成本的不断上升、效率的持续低下以及管控的困难重重,如同三座大山,压得企业喘不过气来。
在这样的背景下,合思犹如一颗璀璨的新星,凭借其专业的财务数智化解决方案,为众多企业带来了希望的曙光。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在差旅管理的道路上走得更加稳健。接下来,我们将以某上市公司为例,深入剖析合思是如何助力企业解决差旅痛点,提升员工差旅满意度的。
高端制造企业差旅痛点剖析
该上市公司是一家在高端制造领域颇具影响力的企业,拥有3000多名员工和10多家子公司。然而,在差旅管理方面,这家企业却遭遇了一系列的难题,严重影响了员工差旅满意度。
员工报销流程漫长,体验感不佳。员工需要在多个系统之间来回切换操作,而且不支持移动端,这使得报销变得异常繁琐。员工还需要个人垫资,填写纸质借款申请,报销时效长达2个月。这种低效的报销流程让员工苦不堪言,极大地降低了员工差旅满意度。
低价值工作占据了财务大量的时间。财务人员需要手工做账、手动验真查重,超标核对也十分麻烦。这些繁琐的工作不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误,影响了财务工作的效率和准确性,进而影响了员工差旅满意度。
老板无法实时掌握业务数据。企业采用人工统计分析的方式,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。老板无法及时了解企业的差旅情况,也就无法做出科学合理的决策,这对企业的发展产生了不利影响,同时也降低了员工差旅满意度。
合思量身定制解决方案
面对该企业在差旅管理方面的诸多痛点,合思为其提供了一套完整的解决方案,旨在提升员工差旅满意度。
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品构成了这套解决方案的核心。这些产品相互协作,形成了一个有机的整体,为企业提供了全方位的差旅管理服务。
其核心功能涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能不仅提高了差旅管理的效率和准确性,还为企业提供了丰富的数据分析和决策支持,有助于提升员工差旅满意度。
员工可以通过移动端进行申请,使用合思商城消费免垫资开票,而且供应商覆盖面广。这使得员工的差旅消费更加便捷、高效,大大提升了员工的差旅体验,进而提高了员工差旅满意度。
财务人员在月底只需进行1次对账,入账也可以实现自动化操作。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的效率和准确性,为提升员工差旅满意度提供了有力保障。
在管理方面,多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为,优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果,制定更加科学合理的差旅政策,提高差旅管理的水平,从而提升员工差旅满意度。
显著成果提升员工差旅满意度
通过使用合思的解决方案,该企业取得了显著的成效,员工差旅满意度得到了大幅提升。
员工报销效率提升了300%。原本漫长繁琐的报销流程变得简单快捷,员工不再需要为报销问题而烦恼,这使得员工能够更加专注于工作,提高了工作效率,同时也提升了员工差旅满意度。
财务人力成本降低了50%。合思的解决方案实现了财务工作的自动化和智能化,减少了低价值工作的时间占用,让财务人员能够将更多的精力投入到高价值的工作中,提高了财务工作的效率和质量,进而提升了员工差旅满意度。
企业实现了差旅管理的合规化、自动化和智能化。差旅管理更加规范、透明,费用控制更加有效,老板能够实时掌握业务数据,做出科学合理的决策。这些变化不仅有助于企业的发展,也为员工提供了更好的差旅环境,提升了员工差旅满意度。
合思的财务数智化解决方案在帮助企业解决差旅痛点方面成效显著,员工差旅满意度得到了极大的提升。在未来,随着企业面临的降本增效压力持续存在以及低碳发展趋势的加强,合思将继续凭借其先进的技术和专业的服务,为企业提供更优质的解决方案。