在数字化浪潮的席卷下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然降临。然而，企业在电子会计档案管理领域却遭遇重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出合思档案，为企业破解电子会计档案管理难题提供了有力武器。以下将为您详细阐述合思档案这一卓越的票据归档方案。
行业痛点：票据归档荆棘满途
企业在电子会计档案管理过程中，面临着诸多棘手的问题。
首先是归档难题。财务人员在进行档案归档时，需要耗费大量的时间和精力去确认单据等的一致性。每一张票据、每一份文件都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现档案遗失的情况。这不仅增加了工作的复杂性，还可能导致后续审计等工作出现问题。
其次是查找缓慢。纸质档案的查找如同大海捞针，需要花费大量的时间在堆积如山的文件中寻找所需的资料。而且，无法实现实时调阅，在急需档案信息时，往往会因为查找困难而耽误工作进度。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高。需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规风险。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、丢失等情况，而电子文件的存储和管理也面临着技术更新、数据安全等方面的挑战。这些问题都可能导致企业在档案管理方面不符合相关法规和标准的要求。
解决方案概述：合思档案打通全流程
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，是一套极具创新性的票据归档方案。
它通过打破数据壁垒，实现了数据同源。不同来源的数据能够在一个平台上进行整合和管理，确保了数据的一致性和准确性。
同时，合思档案能够自动组装档案，方便审计工作的开展。审计人员可以快速准确地获取所需的档案信息，提高了审计效率。
此外，借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。无论是电子档案还是实物档案，都能够在系统中进行清晰的管理和查询。
核心功能亮点：全生命周期智能管理
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的票据归档方案提供了强大的支持。
便捷调阅不打印是其一大特色。企业员工无需打印纸质档案，只需在系统中进行操作，即可快速调阅所需的档案信息。这不仅节省了纸张成本，还提高了工作效率。
混序归集免组装也是合思档案的重要优势。它能够对档案进行智能采集，利用外部生态和内部系统，实现档案的自动收集。在档案采集过程中，开放式接口互联自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保了档案采集的高效性和准确性。
档案制档时，合思档案能够智能关联、自动组装，进行四性检测等。它可以对档案进行精准的权限管控，目录灵活扩展，满足企业不同的管理需求。
在档案利用方面，合思档案实现了多维检索、一站式预览等功能。用户可以通过多种方式快速找到所需的档案，并且能够在一个界面上预览档案的详细信息。
用户收益：降本增效合规运营
使用合思档案这一票据归档方案，企业能够获得显著的收益。
实现自动化归档，告别重复性工作。财务人员无需再手动进行档案的整理和归档，系统会自动完成这些工作，大大提高了工作效率。
档案利用便捷高效，企业员工可以随时随地调阅所需的档案信息，无需再为查找档案而烦恼。
档案数据同源透明流转，便于监控和分析。企业管理层可以实时了解档案的管理情况，及时发现问题并进行处理。
此外，合思档案能为企业大幅节约成本。减少人工耗时，降低了人力成本；降低存储成本，无需再为大量的纸质档案提供存储空间；减少管理耗时，提高了管理效率。同时，合思档案还能提高企业的合规性，确保企业的档案管理符合相关法规和标准的要求。
典型场景：多环节应用彰显实力
合思档案在多个典型场景中都有出色的应用，充分展现了其作为票据归档方案的实力。
在电子凭证开具端，涉及国税总局、银行、国铁集团等多种来源。合思档案能够对这些不同来源的电子凭证进行统一管理和归档。
在接收端，企业可以通过OA系统、接口直联等方式接收电子凭证。合思档案能够快速准确地对这些凭证进行处理和归档。
在电子凭征业务应用环节，包括接收、验签、解析、报销、入账等。合思档案能够全程参与这些环节，确保电子凭证的安全、准确和合规处理。
在财务档案归档端，合思档案有电子凭证池等管理功能。它可以对电子凭证进行集中管理，方便企业进行查询和统计。
客户成功案例：多行业见证卓越成效
众多不同行业的企业都通过合思档案这一票据归档方案获得了显著的收益。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案在解决企业电子会计档案管理难题方面的卓越能力。
如果您的企业也面临着电子会计档案管理难题，不妨选择合思档案这一优质的票据归档方案，开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用，深入了解合思档案的强大功能和卓越优势。
