在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业财务数智化转型俨然成为了不可逆转的必然趋势。然而，众多企业在财务数字化的征程中，犹如置身迷雾，面临着多系统林立、预算管控艰难、报销流程繁琐等诸多痛点。这些痛点如同一颗颗绊脚石，严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面且有效的解决方案，尤其在电子归档流程方面表现卓越。
行业迷局：财务数字化转型痛点剖析
企业在财务数字化转型的初始阶段，往往容易陷入一个误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了问题的根本所在。大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，导致数据分散、信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生，不仅操作体验差，手工录入还难以保证合规性。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题让企业在财务数字化的道路上举步维艰。
对于集团型公司而言，问题更为严峻。成本增效困难重重，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展。而电子归档流程在这样的混乱局面下，也变得异常艰难，效率低下且容易出错。
破局之道：合思全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，合思如同一位技艺高超的工匠，帮助企业解决财务数字化转型中的种种痛点，让电子归档流程更加顺畅。
功能全景：合思费控功能深度解析
合思费控拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能，为电子归档流程提供了准确可靠的发票数据。费用管理功能模块则包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等，帮助企业对费用进行精细化管理，为电子归档提供了清晰的费用脉络。此外，还有个人报表、企业报表、高级报表等功能，满足企业不同层面的需求。
同时，合思费控还支持与多系统集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等。这种强大的系统连接能力，打破了数据流转的壁垒，让电子归档流程能够整合更多的业务数据，实现更全面的财务信息归档。
核心亮点：合思产品独特优势展现
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无需报销：重塑商旅流程革新体验
合思的无需报销模式具有颠覆性的意义。它重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让电子归档流程变得简单高效。 -
系统连接：打破数据壁垒高效协同
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在电子归档流程中，这种系统连接能力能够确保各个环节的数据及时准确地归档，避免了数据丢失和延误。 -
预算管控：精准把控成本防线
合思能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控能够有效控制企业成本，为电子归档流程提供了准确的预算数据支持。 -
发票智能：高效处理发票难题
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率。在电子归档流程中，发票是重要的财务数据来源，合思的发票智能处理功能能够确保发票数据的准确无误，为电子归档提供了坚实的基础。
价值彰显：合思产品带来多维度提升
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效率提升：加速财务流程运转
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短，效率提升显著。会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。财务核算效率和付款效率也得到了提升。在电子归档流程中，这些效率的提升意味着能够更快地完成财务数据的归档，提高了企业的财务管理效率。 -
合规性增强：保障财务数据真实准确
合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据。在电子归档流程中，合规性是至关重要的，合思的解决方案确保了归档数据的合规性，为企业的财务安全保驾护航。 -
数据可视化：助力管理者精准决策
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在电子归档流程中，数据可视化能够让管理者更好地了解归档数据的情况，为企业的财务管理提供有力支持。 -
降本增效：优化流程降低运营成本
合思优化了企业的财务流程，降低了企业的运营成本。加强了对公业务管控，严格执行预算，有效管理权限规范。在电子归档流程中，降本增效体现在减少了人工操作和流程繁琐带来的成本，提高了电子归档的效率和质量。
场景演绎：合思产品典型应用展示
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无需报销商旅出行：畅享便捷出行体验
在商旅出行场景中，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，财务统一对账结算。这种模式让员工的出行更加便捷，也让企业的财务管理更加高效。在电子归档流程中，相关的消费数据能够及时准确地归档，为企业的财务分析提供了有力支持。 -
销售费用管理预算管控：精细管理费用支出
合思对销售费用进行精细化管理，实现了预算的全流程管控。通过对销售费用的合理控制和分析，企业能够更好地优化销售策略，提高销售效率。在电子归档流程中，销售费用的数据能够完整地归档，为企业的成本分析和决策提供了重要依据。 -
系统集成：打通数据孤岛促进协同
合思与多系统实现数据互通，打破了数据孤岛，提高了业务处理和数据统计效率。在电子归档流程中，系统集成能够确保各个业务系统的数据都能够准确地归档到财务系统中，实现了财务数据的全面整合。 -
报表分析：数据洞察助力决策
合思能够实时生成多维度的报表，为管理者提供决策依据。通过对报表数据的分析，管理者能够了解企业的财务状况和业务运营情况，及时调整企业的发展策略。在电子归档流程中，报表数据的归档能够为企业的长期发展提供数据支持。
成功典范：众多企业见证合思实力
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业，在应用合思财务数字化解决方案后，均取得了显著的成效。报销效率提升、财务核算效率提升、预算管控更精准、费用合规性增强等，这些成功案例充分证明了合思在电子归档流程等方面的卓越能力。
市场坐标：合思独特定位与差异化优势
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务，尤其在电子归档流程方面表现出色。
未来愿景：合思持续创新助力转型
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点，提升企业的运营效率、合规性和数据可视化水平，实现降本增效的目标。在电子归档流程方面，合思为企业提供了高效、准确、合规的解决方案，让企业的财务数据能够安全、完整地归档。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更加完善的财务数智化服务，助力企业全面完成财务数字化转型。在电子归档流程上，合思也将不断探索和改进，为企业带来更多的便利和价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，现在可以免费试用，亲身体验合思在电子归档流程等方面的卓越能力，共同开启财务数智化的新篇章。
