在商业的浩瀚星空中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明珠，深受消费者的喜爱。然而，在企业发展的征程中，财务数字化转型成为了一道亟待跨越的沟壑。而合思的出现，如同一场及时雨，为该品牌带来了全新的转机。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌取得了令人瞩目的数字化成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这一组组数据，彰显着合思解决方案在企业财务数字化转型中的强大威力，也吸引着众多企业投来关注的目光。
品牌困境：复杂管理下的财务难题
该零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链的复杂程度如同一张庞大而精密的网。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，使得整个运营体系繁杂且低效。就像一辆满载货物却缺乏高效导航的车辆，在前行的道路上举步维艰。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不耗费大量精力在Excel中进行二次整理，人工记账的方式如同在慢车道上行驶的汽车，难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控，合规性文件管理也因此受到了严重的影响。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在合规性文件管理的道路上，企业仿佛陷入了一片迷雾之中，找不到清晰的方向。
合思妙方：精准打造解决方案
面对该品牌的诸多难题，合思精心打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这个方案涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等多个关键环节。
在便捷申请方面，合思费控实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的极致体验。员工只需轻点几下鼠标，就能轻松完成差旅申请等操作，大大提高了工作效率，也为合规性文件管理提供了便利。
合思商城做到了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这不仅让差旅人员能够享受到更优质的服务，也让财务人员从繁琐的对账记账工作中解脱出来，提高了合规性文件管理的准确性和效率。
合思档案实现了多源采集，达成智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。无论是电子档案还是纸质档案，都能在合思档案的系统中得到妥善的管理，为合规性文件管理提供了坚实的保障。
成效卓著：数据见证转型成果
合思解决方案带来的成效是实实在在的，数据就是最好的证明。该企业年度节约200万+差旅费用，这是真金白银的节省。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思商城的认可度越来越高。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大的提高。合规性文件管理也在这个过程中变得更加高效和准确。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为合规性文件管理提供了强大的技术支持。
客户赞誉：满意反馈彰显价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，而合思解决方案如同一位精准的医生，对症下药。应用该方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对方案效果非常满意，这也充分体现了合思解决方案在合规性文件管理等方面的卓越价值。
未来展望：合作拓展无限可能
该企业的成功案例就像一盏明灯，为其他门店企业提供了宝贵的参考。这体现了合思解决方案具有广泛的适用性和推广价值。未来，合思与该企业可能会有更多的合作和拓展，共同在财务数字化转型的道路上越走越远，也将为合规性文件管理带来更多的创新和突破。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，具有众多强大功能和优势。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中取得成功，渴望实现高效的合规性文件管理，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还有机会免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
