在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,成为挖掘净利润的关键领域。传统差旅管控模式存在诸多弊端,已难以适应企业发展需求。而合思推出的财务数智化解决方案——差旅智能助手,为企业提供了高效应对之策。
行业痛点:净利润黑洞待填补
当下企业在差旅管控方面陷入诸多困境,形成了一个个“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在经济复苏进程中依旧居高不下。企业习惯采用“硬控”手段来降低成本,虽然短期内能看到一定成效,但却牺牲了员工的体验,对雇主关系产生负面影响,还可能面临合规方面的挑战。
此外,随着企业业务向下沉市场拓展以及出海战略的实施,差旅管控难度进一步加大。在下沉市场,精细化管理不足;出海业务则面临资源分散、信息碎片化的问题。线下消费管控存在盲区,数电票时代的会计凭证管理也给企业带来了新的挑战。
解决方案概述:数智化服务新蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。差旅智能助手正是这一体系的核心,助力企业从传统的“硬控”模式向先进的“智控”模式转变。
核心功能亮点:差旅智能助手的强大武器
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线上线下融合:全场景差旅新体验
差旅智能助手涵盖差旅、采购、补助等全场景,提供机票、酒店大客户协议价托管服务。同时,易商卡线下消费解决方案,让报销补贴、对账结算、凭证生成实现自动化,真正做到线上线下无缝衔接。 -
国内外覆盖:全球差旅资源一网打尽
整合中航信等资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务,并且具备多语言版本。无论企业的业务拓展到哪里,差旅智能助手都能提供全面的支持。 -
管控与体验兼顾:智能差旅新境界
拥有智能差标,实现区县级差标管控与淡旺季差标管控。优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,让企业在管控成本的同时,也能提升员工的差旅体验。订单实时占预算,多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板,为企业提供精准的决策依据。 -
AI规划助力:智能差旅新动力
差旅智能助手提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等,借助人工智能技术,为企业的差旅管理提供智能化的规划和决策支持。
用户收益:差旅智能助手带来的多重红利
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节省成本:降低显性与隐性成本
差旅智能助手能够降低差旅的显性成本和隐性成本。减少员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本,让企业在差旅管理上实现真正的降本增效。 -
提升效率:全流程数智化提速
实现全流程数智化,自动记账、智能补链等功能提高了差旅管理效率,让企业的差旅管理更加高效、便捷。 -
优化体验:员工差旅体验升级
员工无需垫资,即可享受高性价比的差旅资源,差旅智能助手提升了员工的差旅体验,增强了员工的满意度和归属感。 -
合规管理:有效控制合规风险
通过BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统,差旅智能助手有效控制合规风险,让企业的差旅管理更加合规、安全。
典型场景:差旅智能助手的多场景应用
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下沉市场拓展:精细化管控的利器
当企业业务向三四线城市扩展时,差旅智能助手可提供精细化差旅管控,科学设置差标管控金额,帮助企业在下沉市场实现高效的差旅管理。 -
出海业务开展:全球差旅难题的解决方案
对于出海业务,差旅智能助手帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题,提供全球优质的服务商渠道和多语言服务,助力企业出海无忧。 -
线下消费管控:合规透明的保障
利用差旅智能助手的易商卡,解决线下消费的合规透明问题,实现企业公户对商户直接付款和自动入账归档,让线下消费管控不再成为难题。 -
数电票时代管理:档案管理的新突破
在数电票时代,差旅智能助手可建设或迭代电子会计档案管理系统,适应财务档案的全链路管理需求,盘活业财数据价值。
客户成功案例:差旅智能助手的实力见证
某企业应用差旅智能助手系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,及时完善差旅制度并加强数据监控,有效提升了企业的差旅管理水平。
某连锁零售企业与差旅智能助手商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,实现了成本的有效控制。
差旅智能助手商城推出的“合力省”项目,截至2024年7月,使用企业的超标订单占比从4%下降到2%,累计帮助企业节省差旅费533万元,为企业带来了实实在在的经济效益。
差旅智能助手已在众多企业中取得显著成效,能够帮助企业有效应对差旅管控难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业若想在激烈的市场竞争中赢得成本优势,挖掘更多净利润,不妨选择差旅智能助手。现在可免费试用差旅智能助手,体验其先进的技术和强大的功能,开启差旅管控智控新时代。立即联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com ),开启您的差旅管理变革之旅!