财务智能化系统：助力企业开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰，大量自研系统如同一个个信息孤岛，难以整合；传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。集团性公司在成本增效方面也困难重重，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标难以实现。高速发展的企业同样面临着业务成本管控、报销流程、对公业务财务稽核做账、数据安全以及多系统信息流转等方面的难题。

面对这些痛点，合思的财务智能化系统应运而生，为企业提供了全面、高效的解决方案。

敏捷方案打造财务新生态

合思的财务智能化系统为企业提供了一个敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，它能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系统就像是企业财务的智能管家，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思费控系统具备强大的集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成。通过这种集成，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步，打破了数据孤岛，让数据在各个系统之间自由流通，操作体验也得到了全面革新。

无需报销的解决方案更是合思财务智能化系统的一大亮点。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程简单高效，大大减轻了员工和财务人员的负担。

此外，合思的财务智能化系统还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；对公付款时，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度；发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率；自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接其他系统，无需人工操作，提高了财务工作的准确性和效率。

核心功能闪耀智慧光芒

合思财务智能化系统拥有众多核心功能亮点，为企业的财务数字化管理带来了极大的便利。
系统连接能力强是其一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能让报销流程更加高效。审批流程透明化、线上化，员工只需借助OCR自动识别照片中的发票信息，就能轻松完成报销，不仅提高了报销效率，保证了信息准确，还减少了手工填单的工作量，让员工摆脱了费劲贴票的困扰。
发票自动验真、查重，凭证自动生成功能为企业的财务安全保驾护航。该功能解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。同时，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成会计凭证，提高了财务工作效率。
银企直联、打通业务与付款功能实现了实际业务与付款的无缝对接。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款，大大提升了工作效率及数据准确性，还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

企业收益彰显系统价值

企业使用合思的财务智能化系统能获得显著的收益。
在效率提升方面，众多企业都尝到了甜头。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期从14天缩短到3天以内，最快1天即可完成从报销提交到入账；江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销；李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短，整体效率显著提升。
成本节约也是一大亮点。会计工作量大幅缩减，人员成本节约明显。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；赛傲生物财务核算效率提升90%，差旅预算节省100万元。
管理更精细是合思财务智能化系统带来的又一重要收益。该系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
数据安全有保障对于企业来说至关重要。针对企业数据安全需求，如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

典型场景展现系统实力

合思财务智能化系统适用于多种典型场景。
在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。以商旅出行为例，员工通过合思商城预订机票、酒店等，消费即合规，费用自动关联申请单，凭证自动生成，大大简化了报销流程。
预算管控场景下，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，实现了对预算的有效管理。
系统集成场景中，合思费控可与企业的多个系统进行集成，实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步；亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节，优化了员工操作体验。
发票管理场景里，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率。泽璟制药通过合思费控解决了大量发票复核、归档工作异常繁复且易重复的问题，防止了电子发票重复报销。

成功案例见证系统效能

众多不同行业的企业已经通过合思的财务智能化系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解放了员工、实现了数据传输的极致安全、为管理者提供了实时分析和快速决策的依据。
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能，全面优化了企业费控工作效率。

在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思的财务智能化系统凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力。现在就选择合思的财务智能化系统，让合思助力您的企业挖出更多净利润，实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想进一步了解合思财务智能化系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。