在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业宛如在迷雾中航行的船只,面临着费用支出管理困难、合规要求高、报销流程繁琐等诸多棘手的痛点与挑战。而合思,就像一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决这些难题带来了全新的解决方案。
行业痛点剖析:费用报销成企业管理顽疾
企业费用支出管理,长期以来如同被遗忘的角落,未受到足够的重视。然而,费用却如影随形,存在于企业的各个环节。每一次报销处理,都像是一场耗时耗力的持久战,尤其是在新兴行业,费用支出占比不断提升,且费用种类繁杂,合规性更是令人堪忧。而这一切的核心问题,就聚焦在费用报销上。
传统的报销方式,恰似一头高投入、低产出的“巨兽”,过度消耗着企业的资源。在手工报销阶段,预算管控如同虚设,员工操作繁琐无比,报销流程常常陷入停滞,就像一辆在泥泞道路上艰难前行的汽车。
不同行业更是有着各自独特的费控痛点。医药行业,仿佛置身于一个复杂的迷宫,面临着资金回流困难、合规要求高、报销效率低等重重难题;软件行业,项目制费用管控流程犹如一张错综复杂的网,团队人员复杂、费用类型多、收益滞后;连锁经营行业,报销数字化程度低,财务数据整合困难,供应商及门店管理就像一团乱麻,难以梳理。
合思简介:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,致力于帮助企业实现电子文件归档,让财务管理更加高效。
使命愿景:助力企业迈向新财智世界
合思的使命,如同明亮的火炬,照亮企业前行的道路。它旨在助力企业挖出更多净利润,通过提供财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。而其愿景,则是成为企业财务数字化转型的可靠伙伴,推动企业进入“新财智世界”,实现财务智能化和数字化,让电子文件归档成为企业财务管理的常态。
模块功能全景:涵盖企业财务全流程
- 费控报销模块:流程闭环管理专家
费控报销模块,就像一位严谨的管家,涵盖了预算管理、报销申请、审批、记账、归档等全流程。它支持对私报销和对公报销,无论是员工日常的小额费用,还是企业的大额支出,都能进行精准管理,确保每一笔费用都能实现电子文件归档。 - 聚合商旅模块:一站式商旅服务集成
聚合商旅模块,宛如一个大型的商旅超市,集成了酒店、交通、餐饮等众多供应商。它提供标准化服务和规范的消费场景,让企业的商旅出行更加便捷,同时也有助于实现电子文件归档,提升财务管理的效率。 - 收付款管理模块:多元支付渠道畅通
收付款管理模块,如同一条畅通的资金高速公路,支持多种支付渠道,包括企业网银、企业钱包、个人钱包等,实现银企直联支付。这不仅让资金流转更加高效,也为电子文件归档提供了有力的支持。 - 财务收支经营分析模块:数据驱动决策引擎
财务收支经营分析模块,是企业的决策智囊团。它对企业财务数据进行多维度分析,提供数据报表和可视化展示,辅助企业决策。通过对电子文件归档数据的分析,企业能够更好地了解自身的财务状况,做出更加明智的决策。 - 电子会计档案模块:高效档案管理利器
电子会计档案模块,就像一个智能的档案管理员,实现了会计凭证的电子化归档,大大提高了档案管理效率。它让企业告别了传统的纸质档案管理方式,使电子文件归档更加便捷、安全。
功能亮点聚焦:创新引领财务变革
- 无需报销:全流程自动化革新
无需报销,是合思的一大创新亮点。它实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化,员工无需垫资、无需开具和保存票据,系统自动处理报销。这就像一场财务报销的革命,让报销变得轻松简单,同时也确保了电子文件归档的准确性和及时性。 - 广泛连接能力:生态融合拓展边界
合思具有强大的广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。它聚合多种供应商,提升商城供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这种广泛的连接,为企业提供了更加全面的财务服务,也有利于电子文件归档的统一管理。 - 智能决策支持:数据洞察精准指引
通过AI、大数据等先进技术,合思为企业提供智能决策支持。它对企业消费数据进行深入分析,提供智能化的预算规划、消费推荐和风险预警。基于电子文件归档的数据,企业能够更加精准地把握财务状况,做出科学的决策。 - 场景定义能力:个性定制满足需求
合思拥有出色的场景定义能力,根据不同行业和企业的需求,自定义管理控制场景,满足不同管理颗粒度的要求。无论是大型企业还是中小企业,都能找到适合自己的财务管理模式,实现电子文件归档的个性化需求。
产品优势凸显:全方位保障服务
- 技术实力:先进架构支撑稳定
合思拥有先进的技术架构和专业的研发团队,不断提升产品的性能和稳定性。这就像一座坚固的大厦,为企业的财务管理提供了坚实的技术支撑,确保电子文件归档的顺利进行。 - 丰富行业经验:多行业成功典范
在医药、软件、连锁经营等多个行业,合思都有着成功的应用案例。它深入了解不同行业的痛点和需求,能够为企业提供针对性的解决方案,助力企业实现电子文件归档,提升财务管理水平。 - 生态优势:一站式服务集成
基于广泛连接的生态,合思能够为企业提供一站式的财务数智化服务。从费用报销到资金管理,从数据分析到电子文件归档,企业无需再为多个系统的对接和管理而烦恼。 - 服务保障:全国网络贴心护航
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络,为客户提供了及时、专业的服务,确保企业在电子文件归档过程中遇到的问题能够得到快速解决。
目标用户与应用场景:精准覆盖企业需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,以及受政策影响较大、合规要求高的企业。其应用场景涵盖了企业的日常费用报销、商旅出行、采购支付、财务核算等各个环节,在这些场景中,电子文件归档都能发挥重要作用,帮助企业提升财务管理的效率和合规性。
成功案例见证:多行业卓越成效
- 医药行业:合规报销效率提升
在中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅提高了报销效率,满足了行业合规要求,也让电子文件归档更加规范。 - 软件行业:预算管理与数据打通
中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,同时也实现了电子文件归档的高效管理。 - 连锁经营行业:报销支付联动增效
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。这降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,也让电子文件归档更加顺畅。
合思的财务收支管理平台,以其强大的功能、创新的理念和丰富的行业经验,为企业解决了财务数字化转型中的诸多难题。无论是在提升报销效率、满足合规要求,还是在实现业财一体化方面,都展现出了卓越的优势。电子文件归档作为其中的重要一环,为企业的财务管理带来了质的飞跃。如果您的企业也面临着财务管理的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数字化转型的新征程,让有限的资源发挥出更有效的价值。