在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为一家在高端制造领域深耕多年的企业,在合思的助力下,借助发票集成与扩展等先进技术,成功实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。这一成功案例,无疑为众多正在寻求财务变革的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源:高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,犹如一颗在高端制造领域冉冉升起的璀璨之星。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,动力源就在上海主板A股成功上市,开启了其在资本市场的辉煌征程。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩,企业员工数量达到3000人。在高端制造领域,动力源凭借其雄厚的实力和卓越的技术,开展着全球化业务,成为行业内的佼佼者。
业务挑战:传统财务模式的困境
随着动力源全球化业务的不断拓展,其面临的财务数字化转型需求日益复杂。在高端制造领域开展全球化业务,动力源需要将管理方案深度嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。
然而,传统财务模式在面对动力源的全球化业务时,显得力不从心。它难以满足企业对财务信息实时性、准确性和全面性的要求,无法有效支持企业的战略决策和业务发展。尤其是在发票管理方面,传统模式下的发票处理效率低下,信息难以集成与扩展,成为制约企业财务数字化转型的一大瓶颈。
合思方案:发票集成与扩展的创新之力
面对动力源的复杂需求,合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,提供了一套基于发票集成与扩展的财务数字化转型解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
在这个平台上,合思提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。具体而言,通过合思费控,实现了全流程数字化费控管理,将发票集成与扩展融入到每一个环节,确保费用的合理控制和透明化管理。
合思商城则提供了全场景智能差旅管理,通过发票集成与扩展,实现了对差旅费用的精准把控和高效处理。同时,合思档案实现了高效电子会计档案管理,利用发票集成与扩展技术,确保档案的完整性和安全性。此外,收支管理全场景覆盖,让企业的每一笔收支都能得到精准记录和分析。
实施路径:无缝对接与深度融合
在实施过程中,合思将自身系统与动力源的财务信息系统进行了无缝对接,将管理方案深度嵌入其中。在费用控制方面,合思费控发挥了重要作用。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化。
通过发票集成与扩展,每一张发票的信息都能实时准确地录入系统,为费用控制提供了坚实的数据支持。在消费场景中,合思商城利用发票集成与扩展技术,聚合了多维度供应链资源,实现了线上线下消费全场景覆盖。无论是出差预订酒店,还是日常办公用品采购,都能通过发票集成与扩展实现高效管理。
在档案管理上,合思档案采用先进的功能确保档案管理的高效、便捷和安全。发票集成与扩展技术使得电子会计档案的存储和查询更加方便快捷,大大提高了档案管理的效率。
转型成果:效率提升与成本节约
经过一段时间的实施,动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。通过发票集成与扩展等技术的应用,企业实现了300%的效率提升。原本繁琐的财务流程变得更加简洁高效,员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
同时,动力源节约了50%的人员成本。发票集成与扩展减少了人工处理发票的工作量,降低了人力成本。员工报销周期也缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
企业成功实现了精细化闭环管理和降本增效,为全球化业务的发展提供了有力支持。发票集成与扩展技术的应用,让动力源的财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供了可靠依据。
客户反馈:专业服务与敏捷响应
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合了动力源企业全球化业务的发展。
发票集成与扩展技术的应用,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。合思的专业服务和先进技术,赢得了动力源的信任和认可。
开启转型之旅:免费试用邀您体验
众多像动力源这样的企业都选择了合思实现财务数字化转型,并取得了显著成效。如果您的企业也想在财务数字化进程中降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思。现在,合思还为您提供免费试用的机会,让您亲身体验发票集成与扩展带来的财务变革,开启您的财务数字化转型之旅。