在企业的运营管理中，财务数字化是提升效率、降低成本的关键一环。尤其是对于专精特新企业而言，如何解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是亟待解决的问题。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，看看合思是如何助力其达成这些目标，实现差旅报销透明化的。
动力源：专精特新企业的典范
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛且聚焦，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的技术实力和创新能力，2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的佼佼者。
动力源财务数字化的困境与挑战
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，试图通过这些系统提升财务管理的效率和精准度。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。
整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间存在着较高的壁垒，数据无法顺畅流通。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统中来回切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新滞后，导致管理层无法及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。差旅报销作为企业日常支出的重要组成部分，更是成为了管理的痛点，难以实现透明化管理。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思团队首先将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享。同时，引入了无需报销模式，这一模式让员工因公消费免垫资、免开票，极大地减轻了员工的负担。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，让差旅报销透明化成为可能。
此外，合思系统的连接能力非常强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够根据动力源的实际需求进行灵活配置，确保系统与企业现有的业务流程完美融合。
合思方案的实施：步步为营
合思团队深知，要让解决方案真正发挥作用，就必须深入了解动力源的业务需求和痛点。因此，在项目实施初期，合思团队与动力源的相关部门进行了深入沟通，详细了解了企业的业务流程和财务管理模式。
基于这些了解，合思团队对系统进行了定制化配置，将各系统的数据进行整合和同步。同时，为了确保员工能够熟练使用新系统，合思团队对员工进行了全面的培训和指导，从系统的操作方法到业务流程的优化，都进行了细致的讲解。在合思团队的努力下，系统顺利上线并投入使用，为动力源的财务管理带来了全新的变革。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为动力源带来了诸多显著的成果，真正实现了差旅报销透明化。
在操作体验方面，多系统集成让数据实现了互通，员工不再需要在多个系统之间来回奔波，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
对于财务部门而言，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让差旅报销更加透明、公正。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理层可以实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力的支持。
动力源的高度评价与长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，进一步提升财务管理的效率和水平，持续实现差旅报销透明化。
开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，差旅报销不透明等问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。差旅报销透明化不再是梦想，而是可以通过合思的技术和服务轻松实现。
