在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已然成为发展的必由之路。然而,众多企业在这一转型过程中犹如置身迷雾,面临着多系统林立造成的数据孤岛、费用管控艰难、报销流程繁琐等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案,尤其在出差规划流程简化方面表现卓越。
行业痛点:企业转型荆棘路
众多企业在财务数字化转型的征程中,可谓是困难重重。以动力源为例,其大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入不仅合规困难,还容易出现错误。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,让员工和财务人员都苦不堪言。
汉威科技集团同样面临着诸多问题。企业的支出散落于多个系统之中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验、账务处理的工作量巨大,财务人员仿佛陷入了数据的汪洋大海,难以抽身。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。这些企业的痛点,都反映出了在当前经济环境下,企业财务数字化转型的迫切性和艰巨性。
解决方案概述:合思搭建转型桥梁
合思深知企业的困境,通过提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
在预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让企业的预算管控更加精准和高效。合同管理台账的建立,规范了合同管理流程,避免了对公付款与合同管理脱节的问题。发票智能校验功能更是强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,大大减轻了财务人员的工作负担。自动生成凭证功能,通过标准插件对接企业内部系统,实现了财务数据的无缝对接和自动处理。
核心功能亮点:合思产品闪耀光芒
合思产品具有众多令人瞩目的核心功能亮点,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅简化了出差规划流程,还提高了财务处理的效率和准确性。
系统连接能力强是合思产品的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的各个系统之间能够实现信息的顺畅流通。
移动审批功能借助AI技术OCR自动识别,实现了审批流程的透明化和线上化。通过OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地通过手机进行审批,大大提高了工作效率。
用户收益:企业转型硕果累累
企业应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的收益。动力源员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅让员工的工作更加轻松,也为企业节省了大量的成本。
汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的多个系统整合为一个系统,财务付款效率提升了90%。这使得企业的财务管理更加高效和精准。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思财务数字化解决方案的强大威力,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
典型场景:合思产品应用广泛
合思产品适用于多种典型场景,在出差规划流程简化方面表现尤为突出。
无需报销场景让出差人员摆脱了繁琐的报销流程,专注于业务工作。商旅出行场景中,合思产品可以帮助企业实现对出差行程的全面管理,从预订机票、酒店到行程安排,都可以在一个平台上完成,大大简化了出差规划流程。
销售费用管理场景中,合思产品可以对销售费用进行精细化管理,确保费用的合理使用。预算管控场景中,合思产品可以实时监控预算执行情况,及时调整预算,避免超支。系统集成场景中,合思产品可以与企业的各个系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。报表分析场景中,合思产品可以生成各种财务报表和分析报告,为企业的决策提供有力支持。对公付款场景中,合思产品可以实现对公付款的自动化处理,提高付款效率。合同管理场景中,合思产品可以对合同进行全生命周期管理,确保合同的合规执行。发票智能校验场景中,合思产品可以快速准确地校验发票信息,避免发票风险。自动生成凭证场景中,合思产品可以根据业务数据自动生成凭证,提高财务处理效率。
客户成功案例:合思助力企业腾飞
众多知名企业通过与合思合作,实现了财务数字化转型,在出差规划流程简化方面取得了显著成效。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业,在应用合思财务数字化解决方案后,都取得了良好的效果,提升了企业的运营效率和管理水平。
江西中机、李群自动化、海威茨等企业也纷纷加入了合思的大家庭,通过合思产品的应用,优化了财务流程,提高了工作效率。雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗等企业在合思的帮助下,实现了财务数字化的升级,为企业的发展注入了新的动力。赛傲生物、泽璟制药、斯利安等企业在合思的支持下,加强了财务管理,提升了企业的竞争力。医百科技、中亦科技、长亭科技等企业通过合思产品,实现了出差规划流程的简化,让员工的出差更加轻松和高效。奥比中光、帆书、紫光云等企业在合思的助力下,实现了财务数据的精准分析和管理,为企业的决策提供了有力支持。噢易云、百胜软件、猫人等企业在合思的帮助下,优化了费用管控流程,降低了企业的成本。尚品食品等企业在合思的支持下,实现了财务数字化转型,提升了企业的整体形象。
出差规划流程简化是企业财务数字化转型的重要一环,合思信息技术有限公司凭借其专业的产品和服务,为企业提供了全方位的解决方案。如果您的企业也渴望提升财务效率、实现降本增效、加强合规经营,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业在财务数字化转型的道路上展翅高飞。