在消费存量时代,连锁零售业正面临着流量红利消退等诸多挑战。在当前经济环境下,传统财务管理模式的弊端逐渐凸显,财务数智化转型成为了行业发展的必然趋势。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售企业应对挑战、实现精细化运营提供了极具价值的参考,尤其在提升财务审核效率方面有着深刻的见解和实践方案。
零食巨头的成长烦恼
以鸣鸣很忙集团为例,它专注于线下专业零食连锁品牌。旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数超10000家。然而,在快速扩张的进程中,集团遭遇了一系列难题。
门店标准化落地困难重重。各个门店的运营模式、管理标准难以统一,这使得集团对门店的管控和指导面临巨大挑战。
财务报销流程的低效更是让集团头疼不已。差旅报销与申请脱节,员工出差前的申请和回来后的报销无法有效衔接,导致报销流程混乱,财务审核效率低下。发票审核回收难,大量的发票需要人工审核,不仅耗费时间和精力,还容易出现错误和遗漏。私车公用管控弱,对于员工私车公用的费用报销缺乏有效的监管和核算机制,增加了企业的成本和风险。
合思方案破局之道
为了解决这些问题,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。这个方案犹如一把金钥匙,为集团打开了高效财务管理的大门。
差旅无需报销是方案的一大亮点。通过移动端申请,员工可以随时随地提交出差申请,费标差标自动校验,系统会自动根据企业的规定对费用标准和出差标准进行审核,避免了人工审核的繁琐和错误。因公消费免垫资,员工在出差过程中的消费无需自己垫付,直接由企业与供应商结算,大大提高了员工的出差体验和财务审核效率。
门店发票统一回收管理也起到了关键作用。发票袋归集发票,员工将发票放入统一的发票袋中,方便财务人员集中管理。自动验真查重,系统会自动对发票的真伪和重复性进行审核,有效避免了虚假发票和重复报销的问题,进一步提升了财务审核效率。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。系统会根据员工的出车记录和企业的车补标准自动计算车补金额,减少了人工计算的工作量和误差,使得财务核算更加精准和高效。
显著成果见证实力
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
督导巡店效率大大提高。以前,督导人员在巡店过程中需要花费大量时间处理报销等财务事务,现在这些问题都得到了有效解决,督导人员可以将更多的时间和精力放在门店的运营和管理上,门店标准化更快落地。各个门店的运营模式和管理标准逐渐统一,集团的整体运营效率得到了提升。
财务自动化程度达99.9%以上。这意味着大部分的财务审核工作都由系统自动完成,大大减少了人工审核的工作量,财务审核效率得到了质的飞跃。采购成本同比降低30%,通过对采购流程的优化和费用的精准控制,企业在采购环节节省了大量的成本。
从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,月均净利润达47万+。高效的财务管理使得企业的库存周转速度加快,资金回笼更快,盈利能力得到了显著提升。
转型大势未来可期
连锁零售业财务数智化转型是大势所趋。通过合思的解决方案,企业能够实现精细化运营,挖出更多净利润。在提升财务审核效率方面,合思的方案起到了至关重要的作用。
未来,随着技术的不断发展和应用,财务数智化将为连锁零售企业带来更大的价值和发展空间。企业可以通过进一步优化财务管理流程,加强数据分析和决策支持,实现更加精准的成本控制和风险防范。
面对连锁零售业的机遇和挑战,企业应积极拥抱财务数智化转型。合思作为财务数字化服务的领导者,拥有专业的解决方案和丰富的实践经验,能够助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果你想提升企业的财务审核效率,实现精细化运营,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化之旅。