疫情的阴霾逐渐散去,2023年企业的商旅消费如同被压抑许久的火山,呈现出“井喷式”的爆发增长。然而,在这繁华的背后,企业却不得不面对价格上升、成本控制压力增大等棘手问题。在这场充满挑战的商海博弈中,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,为企业照亮了一条有效的解决之路。
多元企业差旅痛点大揭秘
在企业的江湖中,不同规模、不同行业的企业就像风格各异的武林门派,在差旅管理这个战场上,都有着各自的烦恼。我们选取了几家颇具代表性的企业,来一探究竟。
有L4级无需报销的上市公司,这类企业通常有着庞大的业务体系和复杂的组织架构。在差旅管理方面,员工报销流程就像一条漫长的马拉松赛道,从提交申请到最终报销到账,中间要经过层层审批,耗费大量的时间和精力。财务核算更是如同在茫茫大海中捞针,费时费力。而且随着业务的不断拓展,管理难度也呈几何倍数增长,差旅成本缺乏有效的合规管控,就像一匹脱缰的野马,肆意狂奔。
连锁经营上市公司也有着自己的苦衷。旗下众多的门店分布在五湖四海,员工的差旅活动频繁。这就导致财务部门每天要处理大量的报销单据,投诉率居高不下。员工也对繁琐的报销流程怨声载道,满意度极低。
还有员工数千名且月均差旅GMV较高的企业,差旅成本如同一个沉重的包袱,压得企业喘不过气来。差旅管理的复杂性让企业管理者头疼不已,如何在保证业务正常开展的前提下,实现差旅成本减少,成为了他们亟待解决的难题。
合思全方位解决方案大出击
面对这些企业的痛点,合思就像一位身怀绝技的武林高手,拿出了一系列精妙绝伦的解决方案。
合思的核心功能犹如一把精准的手术刀,能够精准地解决企业差旅管理中的各种问题。预算预占用功能就像一个智能的管家,在员工进行差旅申请时,就提前对预算进行合理分配,避免了超预算的情况发生。费用标准校验功能则像一个严格的裁判,对每一笔费用进行细致的审核,确保费用的合理性。行程重叠校验功能更是如同一个火眼金睛的侦探,能够及时发现员工行程中的不合理之处,杜绝了虚假报销的现象。
合思推出的一系列产品,就像一套强大的武器库,为企业的差旅管理提供了全方位的支持。合思费控系统就像一个智能的大脑,能够对企业的费用进行全面的管理和控制。合思商城则像一个丰富的宝藏,为企业提供了各种优质的差旅资源。ERP互联和银企直连功能,就像一条条畅通无阻的高速公路,实现了企业财务数据的实时传输和共享,提高了工作效率。
合思采用的无需报销模式,更是一场差旅管理的革命。员工只需在移动端进行申请,所有的审批流程都在后台自动完成。财务部门在月底进行对账入账时,也实现了自动化操作,大大节省了时间和人力成本。同时,合思还提供了管理洞察与数据监测功能,就像一个专业的分析师,能够为企业提供详细的差旅数据报告,帮助企业管理者做出更加科学合理的决策。
合思商城的“合力省”功能,就像一个神奇的魔法棒,能够帮助企业实现差旅成本减少。通过与各大供应商的合作,合思商城为企业提供了极具竞争力的价格。同时,商城还会赠送消费抵扣券,激励员工节约差旅成本。员工在享受优质服务的同时,也为企业节省了开支,实现了双赢。
流程引擎的应用,让差旅补贴的计算和送审变得更加自动化。就像一个高效的机器人,能够快速准确地计算出员工的差旅补贴,并自动提交审核。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,让员工的报销满意度大幅提升。
合思解决方案显著成果大呈现
各企业在采用合思的解决方案后,就像注入了一剂强心针,取得了显著的成果。
L4级无需报销上市公司在合思的助力下,员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效,员工再也不用为报销问题而烦恼。财务人力成本降低了50%,财务部门的工作人员从繁琐的核算工作中解放出来,能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了80%。繁琐的报销流程得到了优化,财务部门的工作压力大大减轻。员工满意度达到了100%,他们对合思的解决方案赞不绝口。
使用合思商城“合力省”的企业,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元。这看似小小的数字,却为企业节省了大量的开支。月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。企业的差旅成本得到了有效的控制,实现了差旅成本减少的目标。
流程自动化的实现,让员工报销满意度提升了78%。差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。企业的差旅管理变得更加高效、便捷,员工的工作积极性也得到了极大的提高。
合思引领企业未来发展新方向
降本增效是企业经营永恒的命题,在当前复杂多变的内外部环境下,企业降本增效的压力将长期存在。合思深知企业的需求,通过提供数字化、智能化的解决方案,帮助企业实现了差旅成本减少、合规经营和低碳运营。
未来,随着新兴技术的不断发展,合思将继续勇立潮头,不断创新和完善自己的产品和服务。凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,合思将继续助力企业提升经营质量和管控效率,为企业的发展保驾护航。
在此,我们诚挚地呼吁更多的企业选择合思,体验其敏捷的财务收支管理平台。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思解决方案的魅力,实现差旅成本减少、可持续发展的目标。不要再犹豫,赶快行动起来吧!