在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式,犹如一辆老旧的马车,在现代商业的高速赛道上显得力不从心,暴露出诸多痛点与挑战,如报销流程繁琐、预算管控困难、数据分散等问题。而北京合思信息技术有限公司,凭借其创新的财务数智化产品和服务,宛如一位技艺精湛的工匠,为企业打造了一套行之有效的解决方案,其中差旅管理软件更是企业财务管理的得力助手。
行业痛点大揭秘
在财务管理的领域中,企业仿佛置身于一片荆棘丛林,面临着多方面的困境。
大量自研系统难以整合,就像一群各自为政的士兵,无法形成有效的战斗力。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,员工在不同系统之间来回切换,就像在迷宫中寻找出口;手工录入合规难,如同在悬崖边行走,稍有不慎就会跌落;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业的财务管理如同盲人摸象,难以全面掌握真实情况。
集团型公司在预算管控方面更是举步维艰,支出散落于多个系统,预算统计就像在大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像风筝断了线,失去了方向。
高端制造企业业务成本管控困难重重,报销流程漫长,审批缓慢,就像蜗牛在爬行;对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,如同在黑暗中摸索前行。
医药企业学术会议众多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销场景多样,报销数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样、统一管控困难,设备流转管理形式较为传统,协同效率低下。差旅管理软件可以在这些场景中发挥重要作用,帮助企业解决差旅费用管理等方面的难题。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着光芒。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅管理软件作为其中的重要组成部分,为企业的差旅管理提供了高效的解决方案。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力,就像一艘坚固的巨轮,能够在商海的风浪中稳健前行。
使命愿景照亮前行之路
合思怀揣着伟大的使命和愿景,就像一位怀揣着梦想的探险家,在财务数智化的道路上奋勇前行。
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它就像一位贴心的伙伴,陪伴企业在财务管理的道路上披荆斩棘,实现更好的发展。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务数字化转型。差旅管理软件正是合思实现这一愿景的重要工具之一,为企业的差旅管理提供了先进的技术和优质的服务。
模块功能:强大的财务工具箱
合思的产品就像一个功能强大的工具箱,涵盖多个模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控可实现费用申请、报销、审批、预算管控等功能,就像一位严谨的财务卫士,守护着企业的每一笔费用支出。差旅管理软件与合思费控紧密结合,让企业的差旅费用管理更加规范和高效。
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城进行机酒火等预订,就像一个便捷的商旅超市,让员工的差旅预订更加轻松愉快。
合思BI可生成各类分析报表,为企业管理层提供决策依据,就像一位睿智的军师,为企业的决策提供有力的支持。
开放平台支持与第三方系统对接,实现数据互通,打破了数据之间的壁垒,让企业的信息流通更加顺畅。
合思档案可进行电子会计档案管理,就像一个安全的电子档案室,让企业的会计档案管理更加便捷和安全。
银企直联实现企业与银行系统的直连,方便付款操作,就像一座桥梁,让企业与银行之间的资金往来更加高效。
ERP互联可与企业的ERP系统集成,实现数据同步和凭证自动生成,提高了企业的财务工作效率。
功能亮点:创新引领变革
合思产品具有多项功能亮点与创新,就像一颗颗璀璨的星星,在财务数智化的天空中闪耀着光芒。
无需报销模式,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅管理软件在无需报销模式中发挥着重要作用,让员工的差旅消费更加便捷和合规。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
智能发票管理,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,让企业的发票管理更加轻松。
预算管控创新,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。差旅管理软件可以帮助企业更好地进行差旅预算管控,避免费用超支。
产品优势:铸就卓越品质
合思产品具有多方面优势,就像一座坚固的城堡,为企业的财务管理提供了可靠的保障。
广泛的连接能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛,让企业的信息更加流畅地流动。
高效的流程管理,可优化企业报销流程,缩短报销周期,提高报销效率。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。差旅管理软件可以进一步优化企业的差旅报销流程,让员工的差旅报销更加高效。
强大的预算管控能力,可实现事前、事中、事后的全程预算管控,实时了解企业经营数据,帮助企业有效控制成本,就像一位精准的成本控制大师。
灵活的定制化能力,可根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业个性化管理要求,就像一位能工巧匠,为企业量身打造专属的财务管理方案。
安全可靠的数据保障,采用多重安全保护体系,保障企业数据安全,让企业在财务管理的道路上没有后顾之忧。
目标用户与应用场景:广泛覆盖
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、科技、零售等多个行业。差旅管理软件适用于各个行业的企业,为企业的差旅管理提供了通用的解决方案。
应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。无论是企业的日常差旅管理,还是复杂的财务流程,差旅管理软件都能发挥重要作用。
成功案例:见证卓越成效
合思拥有众多成功案例,就像一本本生动的教科书,展示了其产品的卓越成效。
北京动力源科技股份有限公司,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅管理软件在其中发挥了重要作用,让企业的差旅管理更加高效。
汉威科技集团股份有限公司,应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。
无锡派克新材料科技股份有限公司,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,为企业解决了财务管理中的诸多痛点与挑战,具有显著的功能亮点、创新优势和良好的应用成效。特别是差旅管理软件,为企业的差旅管理提供了高效、便捷、安全的解决方案。在数字化时代,企业迫切需要进行财务数字化转型,合思将是企业值得信赖的合作伙伴。我们诚挚地邀请更多企业选择合思,免费试用差旅管理软件,共同开启财务数智化的新篇章,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。