在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和财务管理至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在发展过程中积极寻求财务数字化转型，以提升企业的竞争力。而合思的财务数字化解决方案，如同一场及时雨，为动力源解决了手动报销问题，带来了显著的降本增效成果。
动力源：行业翘楚遭遇手动报销问题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多领域，凭借卓越的产品和服务，拥有众多知名客户，其产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，在企业不断发展壮大的过程中，财务数字化转型成为了一道亟待跨越的门槛，手动报销问题更是成为了制约企业发展的瓶颈。
动力源在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战。大量自研系统难整合，各个系统之间相互独立，形成了一个个“信息孤岛”。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间来回切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难，人为因素容易导致数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务人员难以获取及时准确的财务信息，影响了决策的科学性。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了手动报销问题的严重性。
合思方案：精准施策化解手动报销问题
面对动力源的手动报销问题，合思为其量身定制了包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。这使得员工信息、考勤数据等能够自动同步到费控系统中，为报销流程提供了准确的基础数据。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还大大提高了财务工作的效率。同时，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够满足动力源多样化的业务需求。
显著成效：动力源告别手动报销问题困扰
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在解决手动报销问题上取得了显著成效。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了资金的使用效率。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工报销工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中，为企业的决策提供更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，因公消费无需垫资。这不仅提高了员工的报销体验，还降低了员工的经济压力。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，提高了财务工作的准确性和规范性。管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能实时了解企业经营数据，摆脱传统费控“盲盒”模式，为企业的精细化管理提供了有力保障。
高度认可：动力源携手合思再出发
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
合思财务数字化解决方案已为动力源带来显著成效，未来双方将携手继续深化合作，为企业的发展提供更有力的支持。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，解决手动报销问题、实现降本增效、提升财务管理水平是企业发展的必然选择。如果你也想让企业摆脱手动报销问题的困扰，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启免费试用之旅，让合思的财务数字化解决方案为你的企业发展注入新的动力。
