在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战,营业收入增长放缓、利润率压缩成为了普遍现象。在这样的大背景下,挖掘净利润成为了企业生存和发展的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,犹如一盏明灯,为企业解决差旅管控难题、挖掘更多净利润提供了有力的指引。
市场形势:经济浪潮下的差旅成本困局
当下的经济环境充满了挑战,企业的营业收入增长逐渐放缓,利润率也在不断压缩。以2023年为例,全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄,利润率下降,每百元营业收入中的费用却有所增加。而差旅支出在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比重,疫情之后,市场需求与价格齐升,企业的差旅成本直线上升,成本压力巨大。差旅成本就像一座沉重的大山,压得企业喘不过气来,如何有效管控差旅成本,成为了企业亟待解决的问题。
痛点分析:差旅管控的“净利润黑洞”
企业在差旅成本管控方面存在着诸多问题,这些问题就像一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题普遍存在,使得企业在差旅成本管控上陷入了困境。硬控差旅成本虽然在短期内可能会有一定的效果,但却会牺牲员工的体验,影响企业的可持续发展。
在业务拓展方面,下沉市场业务的拓展面临着差旅管控难题,传统的管控方式已经无法适应新的市场需求。而出海业务则带来了国际差旅管理难题,资源分散、信息碎片化等问题让企业在国际差旅管理上力不从心。此外,线下差旅费用管控存在盲区,在数电票时代,企业还面临着合规风险和管理模式冲突等问题。
解决方案整体策略概述:从“硬控”到“智控”的转变
面对差旅管控的诸多难题,企业需要从“硬控”转向“智控”,采用数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的差旅管控思路。该解决方案实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与,让企业的差旅管控更加科学、高效。
核心模块:全场景覆盖的差旅管控利器
合思的解决方案拥有多个核心模块,为企业的差旅管控提供了全方位的支持。
线上线下全场景覆盖是其一大亮点。商旅线上订购方便快捷,员工可以随时随地进行预订;易商卡线下消费则让消费更加灵活,满足了不同场景下的消费需求。
国内国外资源整合也十分出色。接入全球近200万 + 酒店、73个热门国家的聚合用车服务,让企业无论是在国内还是国外,都能享受到优质的差旅资源。
管控与体验兼顾是合思解决方案的重要特点。智能差标能够根据不同的情况进行灵活调整,优惠券 + 合力省则让员工在享受优质服务的同时,也能为企业节省成本。
AI规划助力更是为差旅管控带来了新的变革。AI行程助手可以为员工规划最优的行程,AI自动下单助手则可以实现自动下单,提高了工作效率。
竞争优势:强大资源与优质服务的完美结合
合思在差旅管控领域拥有强大的竞争优势。与国内外知名OTA建立深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,为企业提供了丰富的选择。
整合全球优质服务商渠道,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持,让企业在差旅管理上无后顾之忧。
通过全球四大GDS供应商和航司直连为企业提供国际机票低价,并支持多维度管控,为企业节省了大量的国际差旅成本。
提供一站式多语言服务解决方案,满足了企业在国际化业务拓展中的需求。
成功案例:真实数据见证合思实力
合思的解决方案已经在众多企业中得到了应用,并取得了显著的成效。某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况,及时完善了差旅制度并加强了监控,有效地控制了差旅成本。某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了业务拓展与成本控制的双赢。
服务体系:全流程数智化的差旅管理保障
合思提供全流程数智化差旅管理服务,涵盖了商旅订购、差旅申请、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖和全流程管控。这种全流程的数智化服务,让企业的差旅管理更加规范、高效,为企业节省了大量的时间和精力。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的数智化差旅管理解决方案无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。企业应积极拥抱AI、善用数智化工具,与合思一同智控差旅消费,解锁“省”与“赚”的新模式,迎接更可期待的商业未来。
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