在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，数电票如同迅猛扩张的洪流，正深刻改变着企业的财务管理格局。传统纸质档案管理模式的弊端也在这一浪潮中逐渐凸显，高成本、低效率、合规风险大等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。在这样的背景下，企业急需一款专业的电子会计档案管理平台，来应对这一全新挑战。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应时而生，为企业提供全面且卓越的财务数智化服务，开启了云端财务档案管理的新篇章。
领先方案勾勒档案管理蓝图
合思档案以其独特的领先方案，为企业的档案管理勾勒出一幅清晰而宏伟的蓝图。它提供的领先单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合，宛如一座桥梁，广泛连接业财系统。通过这座桥梁，发票、回单、凭证、单据、自定义档案等各类重要档案信息能够实现自动匹配，应收尽收。
在企业的日常运营中，不同的业务场景对档案管理有着不同的需求。合思档案的这套方案，就像是一把万能钥匙，能够满足企业在各种场景下的档案管理需求。无论是复杂的业务流程，还是多样化的档案类型，合思档案都能轻松应对，为企业打造一个高效、有序的档案管理环境。
核心功能铸就档案管理优势
- 全流程闭环管理
合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个管理体系下，便捷调阅无需打印，混序归集无需组装。企业员工无需再为繁琐的纸质档案调阅和组装工作而烦恼，只需在系统中轻轻一点，就能快速获取所需的档案信息。这种高效的管理方式，不仅提高了工作效率，还降低了人力成本，让企业的档案管理更加科学、规范。 - 大数据解决方案
面对海量的数据，合思档案具备强大的大数据解决方案。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。这就好比在茫茫大海中，合思档案能够迅速定位到所需的“珍珠”。企业在进行数据分析和决策时，能够快速获取准确的档案信息，为企业的发展提供有力的支持。 - 档案扩展解决方案
企业的业务是不断发展和变化的，档案管理需求也会随之改变。合思档案的档案扩展解决方案，就像是一个灵活的“变形金刚”，可以根据企业的需求灵活扩展业务模型。它能够通过多途径自动化归集各类介质档案，无论是电子档案还是纸质档案的数字化版本，都能轻松纳入管理体系，确保企业档案管理的全面性和完整性。 - 证据链完整性解决方案
财务合规是企业运营的重要保障。合思档案的证据链完整性解决方案，从财务视角对档案证据链的完整性进行检测。它就像一个严谨的“财务卫士”，能够及时发现档案证据链中的漏洞和问题，保障企业财务的合规性。通过这种方式，企业能够有效避免财务风险，确保企业的稳健发展。 - 共享调阅解决方案
在企业内部，不同部门和人员对档案的查阅需求各不相同。合思档案的共享调阅解决方案，能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。员工可以根据自己的权限，在系统中快速查阅所需的档案信息，实现档案信息的共享和高效利用。这种共享调阅的方式，促进了企业内部的信息流通和协作，提高了企业的整体运营效率。 - 数电票解决方案
随着数电票的广泛应用，合思档案的数电票解决方案显得尤为重要。它实现了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端管理。从电子凭证的源头采集，到最终的归档保存，每一个环节都进行了严格的管理和控制。这确保了数电票的安全、准确和合规，为企业的财务管理提供了有力的支持。 - 实物备查解决方案
除了电子档案管理，合思档案还关注实物档案的管理。其实物备查解决方案，实现了实物档案全流程管理及定位。企业可以通过系统对实物档案进行详细的记录和管理，随时了解实物档案的存放位置和状态。这种实物档案与电子档案相结合的管理方式，为企业的档案管理提供了更加全面的保障。
多元场景彰显档案应用价值
- CEO/高管视角
对于企业的CEO和高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产。通过对档案信息的有效管理和分析，企业可以挖掘出潜在的商业价值，为企业的战略决策提供有力的支持。同时，合思档案还能提高企业的整体管理效率，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。 - 归档员/财务视角
对于归档员和财务人员来说，合思档案大大提高了他们的工作效率。传统的档案管理工作繁琐且容易出错，而合思档案的自动化和数字化管理方式，让他们从繁重的工作中解脱出来。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更加专业的服务。 - 外部审计视角
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化。审计人员可以通过系统在线查阅企业的档案信息，提高了审计工作的效率和准确性。同时，这种在线化的审计方式也减少了企业与审计机构之间的沟通成本，促进了审计工作的顺利进行。
丰富案例见证档案管理成效
众多不同类型的企业已经通过使用合思档案，取得了显著的成效。事业单位及院校通过合思档案实现了档案管理的规范化和数字化，提高了管理效率和服务质量。央企借助合思档案实现了业财一体，加强了财务管控，降低了企业成本。行业领军企业利用合思档案沉淀数据资产，提升了企业的核心竞争力。国家试点企业通过合思档案探索出了一条适合自身发展的数字化档案管理之路，为行业的发展提供了宝贵的经验。
例如，海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，但作业人员增加不多，同时凭证自动化率得到了显著提高。这表明合思档案能够在不增加过多人力成本的情况下，支持企业的业务扩张，提高企业的运营效率。还有一家某年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业务+财务数据穿透联查，降低了企业成本，提高了企业的财务管理水平。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已成为企业数字化建设中云端财务档案管理的理想选择。如果您的企业也想解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨立即免费试用合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，让合思档案助力您的企业开启数字化转型新篇章。
