合思电子档案解决方案:助力企业电子凭证数字化转型

在国家大力推动数字经济发展的时代浪潮下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键环节。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的技术和丰富多元的实践经验,正积极助力企业应对电子凭证数字化转型带来的诸多挑战,实现降本增效的目标。

合思电子档案解决方案:助力企业电子凭证数字化转型
在国家大力推动数字经济发展的时代浪潮下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键环节。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的技术和丰富多元的实践经验,正积极助力企业应对电子凭证数字化转型带来的诸多挑战,实现降本增效的目标。

政策东风:电子凭证无纸化时代来临

当前,国家正积极推进数字中国建设,电子凭证相关政策如雨后春笋般不断出台。2021年12月1日,数电票试点工作迅速铺开,到2023年12月1日,已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措有力推动了电子凭证全流程的标准化、无纸化处理。这一系列政策的落地,标志着电子凭证全流程无纸化时代正式到来,企业面临着电子凭证数字化转型的紧迫需求。电子档案解决方案成为企业顺应时代潮流、实现数字化升级的关键。

转型痛点:企业前行的绊脚石

企业在电子凭证数字化转型过程中,遭遇了重重痛点。一些企业存在逆数字化现象,将电子凭证打印成纸质文件入账;还有伪数字化情况,把电子凭证转换成图片文件入账;更有非数字化问题,电子凭证需手工查验合法真实性。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失,而且缺乏简便易行的数字化查验手段,数据安全存在较大风险。部分企业对电子凭证相关政策认知不足,尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,还存在合规风险,传统报销流程和财务运作模式明显滞后。电子档案解决方案能够有效解决这些痛点,为企业转型保驾护航。

合思策略:全方位解决转型难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过加强培训和教育,让企业员工更好地理解电子凭证数字化转型的重要性;完善法律法规,确保企业在转型过程中合规操作;提供技术支持与服务,帮助企业顺利推进转型;积极推广和应用电子档案解决方案,让更多企业受益;建立安全防护措施,保障企业数据安全;加强监督和管理,确保转型工作有序进行。电子档案解决方案是合思解决企业电子凭证数字化转型问题的核心利器。

核心平台:合思财务收支管理平台

合思财务收支管理平台是合思的核心产品,具有众多强大功能。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等。同时,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。电子档案解决方案在这个平台上得到了充分的应用和体现,为企业提供了高效、便捷的财务管理方式。

合思优势:实力铸就领先地位

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。还具备易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,为客户提供优质的使用体验。电子档案解决方案依托合思的这些优势,能够更好地满足企业的需求。

成功典范:众多企业的转型之选

合思的电子档案解决方案已经帮助众多企业实现了成功转型。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某企业应用合思方案后,报销效率提高300%,人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌使用合思方案实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型。这些成功案例充分证明了电子档案解决方案的有效性和实用性。

服务保障:贴心护航企业发展

合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。提供免费试用,让新客户无需费用即可体验电子档案解决方案的魅力。根据企业规模和使用场景提供灵活定价模式,满足不同企业的需求。持续更新升级产品,保持与市场趋势和技术发展同步。建立了活跃的企业级SaaS社区平台,鼓励用户交流分享经验。电子档案解决方案在这样完善的服务体系下,能够更好地为企业服务。

在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中,合思凭借其全面的电子档案解决方案、强大的产品功能、显著的竞争优势和完善的服务体系,帮助众多企业成功实现了财务数智化升级。未来,合思将继续以技术创新为驱动,助力更多企业适应电子凭证数字化转型趋势,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验电子档案解决方案为企业带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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