在企业的运营与发展中，财务数字化转型是提升竞争力的关键一步。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业实现财务数字化转型、解决财务痛点方面展现出了出色的能力和显著的成效，尤其在采购发票处理环节，发挥了重要作用。
行业先锋：北京动力源科技简介
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。在如此庞大且多元的业务体系下，动力源的采购发票处理工作面临着巨大的挑战。
转型迷途：动力源财务现状与痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。在采购发票处理方面，整体流程复杂、系统壁垒高的问题尤为突出。
到了2021年与合思合作时，问题进一步显现。多系统操作体验差，手工录入合规难，使得采购发票处理效率低下，且容易出现错误。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务人员难以全面掌握采购发票的相关信息。业务覆盖面广、报销模式复杂，再加上组织架构复杂、各主体流程繁复，让采购发票处理工作犹如陷入了一个迷宫，找不到高效的解决路径。
精准施策：合思数字化解决方案
合思针对动力源的这些痛点，提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中在采购发票处理上发挥了关键作用。该方案包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步。这样一来，采购发票处理所需的相关人员信息、业务流程信息等都能实现实时共享，大大提高了处理效率。同时，合思的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，系统连接能力强。在采购发票处理上，这种模式减少了中间环节，降低了错误率，使得发票处理更加顺畅。
稳步推进：方案实施过程与步骤
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统对接，将动力源的相关系统与合思费控打通，实现数据同步。这一步骤为采购发票处理提供了坚实的数据基础，让财务人员能够快速获取所需信息。
接着搭建无需报销的流程，设定消费规则和审批流程。在采购发票处理中，明确了发票的审核标准和流程，使得每一张发票都能按照规范进行处理。
最后进行系统测试和优化，确保方案顺利实施。通过不断地测试和优化，合思确保了采购发票处理系统的稳定性和高效性，为动力源的财务工作提供了有力保障。
成效显著：转型带来的成果与效益
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在采购发票处理方面取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。在采购发票处理上，这意味着发票从提交到审核通过的时间大幅缩短，资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。采购发票处理的自动化和规范化，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资。在采购发票处理中，员工只需提交相关业务信息，系统自动完成发票的关联和处理，减少了员工的负担。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。采购发票处理的每一个环节都有明确的规则和记录，使得财务审批更加准确和合规。管理实现全程管控，实时了解企业经营数据。通过合思的系统，企业管理者能够实时掌握采购发票处理的进度和相关数据，为企业的决策提供有力支持。
高度认可：客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在采购发票处理等方面，合思的解决方案为动力源带来了极大的便利和效益。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思在采购发票处理等财务工作上的出色表现，得到了动力源的高度认可。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。如果您的企业也面临类似的财务痛点，尤其是在采购发票处理方面遇到难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思的专业解决方案将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的改变。
