在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以迅猛之势推进，如同一场不可阻挡的科技风暴，席卷着企业的财务领域。企业在这场变革中，面临着诸多财务档案管理的痛点，如同在迷雾中摸索前行。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案这一强大工具，为企业拨开迷雾，解决财务档案管理难题。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
在传统的财务档案管理模式下，企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多棘手问题。
归档难题犹如一座大山，压得企业喘不过气来。纸质档案管理就像一场漫长而繁琐的马拉松，需要花费大量时间去确认单据等的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案易遗失，就像珍贵的宝藏在不经意间消失，给企业带来巨大的损失。
查找困难如同在茫茫大海中捞针。受时空限制，查找一份档案可能需要耗费大量的时间和精力。员工可能需要在堆积如山的档案中翻找，不仅效率低下，还容易让人产生挫败感。
成本高昂是企业难以承受之重。对空间和人力的要求极高，企业需要租赁大量的存储空间来存放档案，还需要雇佣专门的人员进行管理。同时，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，就像在沙滩上建房子，缺乏稳定性和可靠性。
此外，档案装订工作量大，打印和存储成本居高不下，数据混乱，存储费用昂贵，效率低下，利用困难等问题，也像一个个绊脚石，阻碍着企业的发展。
解决方案概述：合思档案开启财务档案管理新时代
合思档案，犹如一颗璀璨的明星，照亮了企业财务档案管理的前行道路。它是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
通过开放式接口互联，合思档案能够自主采集档案，就像一个智能的小助手，自动收集企业所需的各种档案信息。智能关联自动组装制档功能，让档案的整理变得轻松简单，无需人工繁琐的操作。精准权限管控灵活扩展管理，确保了档案的安全性和保密性，同时也满足了企业不同发展阶段的需求。多维检索一站式预览利用，让企业能够快速准确地找到所需的档案，大大提高了工作效率。
合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化，让企业的财务档案管理告别了传统的繁琐和低效，进入了一个全新的时代。
核心功能亮点：发票数据集成管理的强大利器
合思档案在发票数据集成管理方面具有诸多令人瞩目的亮点。
便捷调阅不打印，让企业告别了传统的纸质档案调阅方式。员工无需再为打印档案而浪费时间和纸张，只需在系统中轻轻一点，就能快速调阅所需的档案。混序归集免组装，打破了传统档案归集的顺序限制，让档案的归集更加灵活高效。
它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。在智能采集方面，利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速准确地采集各种档案信息。预归档服务通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的档案进行预处理，确保档案的准确性和完整性。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业提供了全方位的档案管理服务。档案服务如辅助审计、项目管理、统计分析等，能够为企业的决策提供有力支持。
此外，合思档案还能实现电子凭证采集、验签、解析、校验等功能，以及文件传输、邮件短信通知等功能，为企业的财务档案管理提供了更加便捷和高效的服务。
用户收益：发票数据集成管理带来的多重红利
合思档案的应用，为企业带来了显著的收益。
自动化归档让企业告别了重复性工作，员工无需再花费大量时间进行档案的整理和归档，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，员工能够快速找到所需的档案，提高了工作效率。
档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。企业能够实时掌握档案的动态，及时发现问题并采取措施解决。同时，减少人工耗时、降低管理成本、节约存储空间、提升审计和报销效率等，让企业在经济上得到了实实在在的好处。
合规降本、业财融合、财务提效等目标的实现，让企业在市场竞争中更具优势。合思档案就像企业的得力助手，帮助企业在财务档案管理方面实现了质的飞跃。
典型场景：发票数据集成管理的广泛应用
合思档案在电子凭证开具端和接收端都有广泛的应用场景。
在电子凭证开具端，包括国税总局数电票等多种类型，满足了企业不同的业务需求。接收端有企业OA接收、接口直联等多种方式，让企业能够灵活选择适合自己的接收方式。
它涵盖了企业财务档案管理的各个环节，如报销、入账、归档等。在报销环节，员工能够快速上传电子凭证，系统自动进行审核和归档，提高了报销效率。在入账环节，合思档案能够与企业的财务系统无缝对接，实现数据的自动传输和处理。在归档环节，档案能够自动分类整理，方便企业进行管理和查询。
客户成功案例：发票数据集成管理的实践证明
众多企业通过使用合思档案，在发票数据集成管理方面取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时。这就像给企业注入了一剂强心针，让企业的运营更加高效。
COMMUNE幻师减少了纸张使用量88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的成本，还为环保事业做出了贡献。
云南菜品牌连锁经营节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%。企业的财务管理更加规范，业务与财务的融合更加紧密。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万 +/年。企业在档案管理方面的效率大幅提升，成本显著降低。
还有帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、杭州西湖城投等企业也都通过合思档案取得了显著的收益，证明了合思档案在发票数据集成管理方面的强大实力。
结尾：开启免费试用，拥抱财务档案管理新未来
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。合思档案将为您提供专业的发票数据集成管理解决方案，让您的企业在财务档案管理方面更加轻松高效。
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