在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数字化解决方案,为众多企业带来了显著的成效。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的解决方案让动力源在财务管理上实现了质的飞跃,员工报销周期大幅缩短、效率显著提升、会计工作量也大大缩减,充分彰显了合思在财务数字化领域的强大实力。接下来,让我们深入了解动力源与合思的合作故事,以及数字化报表生成在其中发挥的重要作用。
动力源:复杂架构下的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工、8家子公司,在全国设有30多个办事处及海外分支机构,组织架构十分复杂。
在2011 – 2021年自研财务系统的过程中,动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差,各系统之间相互割裂,数据分散,这使得信息难以整合和共享。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,极大地影响了企业的运营效率和财务管理水平。在这样的情况下,动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来打破困境,实现财务管理的升级。而数字化报表生成在解决这些问题中具有重要意义,它能够整合分散的数据,为企业提供全面准确的财务信息。
合思方案:打破数据孤岛的利器
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛。
在无需报销方面,合思的解决方案实现了业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,自动生成凭证并一键归档。这种高效的流程不仅提升了员工的工作体验,也提高了财务工作的准确性和效率。
合思系统的连接能力也十分强大。通过Open API与自定义流程引擎技术,它能够对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率。数字化报表生成在这个过程中起到了关键作用,它能够将各个系统的数据整合起来,生成直观、准确的报表,为企业的决策提供有力支持。
显著成效:效率提升与成本节约
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费、同屏比价,大大缩短了填报时间。因公消费无需垫资,让员工的工作更加轻松。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力。
在管理方面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,及时做出决策。数字化报表生成在其中发挥了重要作用,它能够快速准确地生成各种财务报表,为管理者提供直观的数据展示,帮助他们更好地把握企业的财务状况和经营情况。
客户认可:携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的认可充分体现了合思解决方案的可靠性和实用性。在与动力源的合作中,合思不仅提供了先进的技术和产品,还提供了优质的服务和支持。数字化报表生成作为合思解决方案的重要组成部分,也得到了动力源的高度认可,它为动力源的财务管理提供了有力的支持。
深化合作:助力企业全球化发展
未来,动力源与合思将继续深化合作。结合动力源的业态和组织变化,进一步发挥合思在财务数字化方面的优势,为企业全球化业务提供更有力的支持。
随着企业的发展和市场环境的变化,动力源对财务管理的要求也在不断提高。合思将不断创新和优化解决方案,满足动力源的需求。数字化报表生成也将不断升级,为动力源提供更加全面、准确、及时的财务信息,助力企业在全球化的浪潮中取得更好的成绩。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验数字化报表生成带来的便捷和高效。