在当前经济环境下,企业在财务数字化转型的征程中遭遇了重重痛点与挑战。多系统林立如同无形的屏障,造就了数据孤岛,使得信息难以流通;预算管控宛如空中楼阁,难以真正落地实施;报销流程繁琐复杂,效率极为低下,如同沉重的枷锁束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的产品,助力企业冲破困境,开启财务数智化的新篇章。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化的道路上举步维艰,面临着各种各样的难题。动力源拥有大量自研系统,然而这些系统却难以整合,传统的手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技则深受支出散落多系统的困扰,预算统计如同乱麻,难以收口,对公付款与合同管理也严重脱节。派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一道难题,报销流程漫长,如同一场马拉松。各企业普遍存在着多系统操作体验差、数据分散、预算管控弱、财务基础工作量大等共性问题,这些问题就像一颗颗毒瘤,侵蚀着企业的健康发展。移动端发票审批在解决这些痛点方面具有重要意义,它可以打破多系统之间的隔阂,让数据更加流畅地流转,提高审批效率,从而有效缓解企业面临的困境。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。移动端发票审批作为合思产品的重要功能之一,为企业提供了更加便捷、高效的发票审批方式,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
使命愿景照亮前行之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润。它希望让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。在这个过程中,移动端发票审批能够帮助企业更好地管理发票审批流程,提高工作效率,降低成本,从而更好地实现合思的使命与愿景。
模块功能全景扫描
合思费控平台功能强大,就像一个装备齐全的武器库。它涵盖了发票管理功能模块,包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等,让发票管理更加规范、高效。费用管理功能模块也毫不逊色,包括费用类型、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,还有个人报表、企业报表、高级报表等。同时,它具备与ERP、OA、TMC等多系统集成的能力,可实现组织架构、人员信息同步,单据推送,预算占用等功能。移动端发票审批在这个功能体系中扮演着重要角色,员工可以通过移动端随时随地进行发票审批,提高审批效率,让财务工作更加便捷。
功能亮点闪耀创新之光
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无需报销:畅享便捷之旅
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,员工可以将更多的精力投入到工作中。移动端发票审批在无需报销的流程中起到了关键作用,员工可以在移动端快速审批发票,加快报销流程的进度。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。业务数据可以跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。就像一座桥梁,让不同系统之间的数据能够顺畅流通。移动端发票审批可以利用系统连接能力,实现发票信息在不同系统之间的快速传递和审批,提高工作效率。 -
发票智能校验:提升识别效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。就像一位精准的识别专家,能够快速准确地识别发票信息。移动端发票审批可以借助发票智能校验功能,在移动端快速对发票进行校验和审批,提高发票审批的准确性和效率。 -
预算管控前置:实时预警保障
将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的预算安全。移动端发票审批可以在审批过程中实时进行预算校验,让企业更好地控制预算支出。
产品优势铸就卓越品质
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广泛连接:畅通数据之路
合思能够与众多第三方系统实现数据互通,打破数据孤岛。如与HR、OA、ERP、TMC等系统集成,实现基础数据同步、业务数据流转。就像一个庞大的网络,让企业的数据能够在各个系统之间自由流动。移动端发票审批可以利用广泛连接的优势,实现发票信息在不同系统之间的共享和审批,提高工作效率。 -
功能丰富:一站式服务体验
提供一站式财务数智化服务,涵盖费控报销、商旅管理、收付款管理、财务分析等多个领域。就像一个综合性的服务中心,满足企业的各种财务需求。移动端发票审批作为一站式服务的一部分,为企业提供了更加便捷的发票审批方式,让企业在移动端就能完成发票审批的全过程。 -
高效便捷:提升工作效率
通过自动化流程,如自动生成凭证、自动验真查重等,大幅减少财务基础工作量,提升工作效率。员工报销流程简化,体验感增强。就像一台高效的机器,让财务工作更加高效快捷。移动端发票审批可以让员工随时随地进行发票审批,不受时间和空间的限制,进一步提高工作效率。 -
安全可靠:守护数据安全
具备较高的安全性,建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。就像一座坚固的堡垒,守护着企业的数据安全。移动端发票审批在安全可靠的环境下运行,让企业可以放心使用,不用担心数据安全问题。
目标用户与多元场景
目标用户包括各类企事业单位,如制造业、医药业、互联网、电商、服务业等不同行业的企业。应用场景丰富多样,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。移动端发票审批适用于各种目标用户和应用场景,为企业提供了更加灵活、便捷的发票审批方式。
成功案例见证卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。移动端发票审批在动力源的成功应用中起到了重要作用,员工可以通过移动端快速审批发票,提高了报销效率,为企业带来了实实在在的效益。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望后续合作更加顺畅。移动端发票审批让汉威科技的财务人员可以在移动端随时随地审批发票,提高了审批效率,促进了财务核算和付款效率的提升。 -
派克新材:报销效率的突破
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的协助。移动端发票审批为派克新材的员工提供了更加便捷的发票审批方式,员工可以在移动端快速完成发票审批,加快了报销流程,提高了工作效率。
如果您的企业也渴望解决财务数字化转型中的难题,提升财务管理效率,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的移动端发票审批功能,亲身体验其带来的便捷与高效,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。