在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务及费用管理领域正遭遇重重挑战。报销流程犹如迷宫般繁琐，预算管控仿佛在迷雾中摸索，数据分散如同散落的珍珠难以串联，这些痛点如同紧箍咒，严重制约着企业的运营效率，阻碍着成本的有效控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其前瞻性的解决方案，宛如一把利刃，精准切割企业面临的难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，同时为企业提供实时报销查询服务，让报销情况一目了然。
行业痛点：财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型和业财融合的征程中，犹如攀登险峻的山峰，面临着诸多艰难险阻。大量自研系统如同孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式则像一辆老旧的马车，弊端丛生。
多系统操作体验之差，就像在不同的语言环境中频繁切换，让人晕头转向；手工录入合规之难，如同在布满陷阱的道路上行走，步步惊心。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后如同过时的新闻，无法为企业决策提供及时有效的支持。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁复冗长，这些都让企业的财务管理陷入了混乱的漩涡。
集团型公司在成本增效的道路上，有着强烈的需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，是他们梦寐以求的目标。然而，现实却如同冰冷的寒冬，支出散落于多个系统，预算统计如同拼图般难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度如同神秘的谜题，难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，如同沉重的巨石，压得财务人员喘不过气来。
不同行业的企业更是有着各自独特的痛点。医药企业学术会议频繁，费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵，困难重重；高端制造企业业务成本管控需要财务更多的支撑，报销流程漫长且审批缓慢，如同蜗牛爬行，严重影响了企业的运营效率。在这样的情况下，实时报销查询功能就显得尤为重要，企业可以随时了解报销进度，及时调整财务管理策略。
解决方案概述：数智化服务的璀璨灯塔
合思提供的全方位财务数智化服务，宛如一座璀璨的灯塔，为企业在财务的茫茫大海中指引方向。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛的壁垒，让多系统数据如同畅通的河流，实现了互联互通。无需报销的模式，就像一场变革的春风，让员工真正感受到了数字化带来的便利。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，如同给预算管控装上了精准的导航仪。规范对公付款流程，实现合同管理台账化，让对公业务管理更加有条不紊。支持发票智能校验，提高发票识别效率，如同给发票审核配备了智能助手。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，让财务工作更加高效快捷。实时报销查询功能贯穿其中，企业可以实时掌握报销数据的流动情况，为财务管理提供有力支持。
核心功能亮点：费控系统的强大引擎
合思费控系统拥有众多核心功能亮点，宛如一台强大的引擎，驱动着企业财务数智化的高速列车。
无需报销方面，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，如同在规则的轨道上行驶，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如同流水线般顺畅高效。员工可以通过实时报销查询功能，随时了解自己的报销进度和状态。
系统连接能力强是合思费控的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让业务数据如同自由的飞鸟，在不同系统之间自由穿梭。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。实时报销查询功能让各部门负责人可以实时了解报销审批情况，及时做出决策。
移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别功能，让审批流程透明化、线上化。借助 OCR 自动识别照片的发票信息，如同给发票信息识别装上了智能眼睛，提高了报销效率，减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销问题，分担了财务审核压力，提高了财务工作效率。银企直联，打通了业务与付款的通道，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。实时报销查询功能让企业可以实时监控付款情况，确保资金安全。
用户收益：多方共赢的美好画卷
合思费控系统为员工、财务和管理层带来了全方位的收益，描绘出一幅多方共赢的美好画卷。
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，如同在购物天堂中享受便捷的服务，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的幸福感如同绽放的花朵般提升。实时报销查询功能让员工可以随时掌握自己的报销进度，安心工作。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。实时报销查询功能让财务人员可以实时监控报销数据，及时发现问题并解决。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业整体效率得到显著提升，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，财务核算效率和付款效率提升。实时报销查询功能为管理者提供了更精准的决策依据，帮助企业更好地发展。
典型场景：数智化应用的多彩舞台
合思费控系统在多种典型场景中展现出了强大的应用能力，如同在多彩的舞台上绽放光芒。
个人报销场景中，员工可通过移动审批、OCR 自动识别等功能，轻松完成报销流程，提高报销效率。实时报销查询功能让员工可以随时了解报销进度，不用再焦急等待。
商旅出行场景中，实现了无需报销模式，员工对公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。实时报销查询功能让财务人员可以实时掌握商旅费用的报销情况，合理安排资金。
销售费用管理场景中，可对销售费用进行精细化管控，实现费用标准控制和预算管控。实时报销查询功能让销售管理人员可以实时了解销售费用的报销情况，调整销售策略。
预算管控场景中，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对预算进行全流程管控。实时报销查询功能让企业可以实时监控预算执行情况，确保预算不超支。
系统集成场景中，广泛连接多系统，实现数据互联互通，打破了数据孤岛。实时报销查询功能让企业可以实时获取各系统中的报销数据，进行统一管理。
报表分析场景中，通过合思 BI 等工具，实时生成动态看板，为管理层提供决策依据。实时报销查询功能为报表分析提供了实时数据支持，让管理层的决策更加准确。
客户成功案例：合作共赢的辉煌见证
众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效，成为合作共赢的辉煌见证。
北京动力源科技股份有限公司，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。实时报销查询功能让该公司可以实时掌握报销情况，进一步优化财务管理。
汉威科技集团股份有限公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实时报销查询功能为该公司的预算管控提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。实时报销查询功能让该公司可以实时监控报销进度，提高项目管理效率。
合思凭借其强大的财务数智化解决方案，已帮助众多企业解决了财务及费用管理方面的难题，实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，体验实时报销查询带来的便捷与高效。现在就可以免费试用合思的财务数智化系统，让有限更有效，共同创造更加美好的未来。
