在数字经济蓬勃发展的今天,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理升级的关键一环。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的财务收支管理平台及相关解决方案,助力企业在电子凭证数字化浪潮中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,我们将为大家带来一场精彩的报销实践经验分享。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业,累计融资超15亿元。多年来,合思凭借其深厚的技术底蕴和创新的服务理念,在财务数智化领域崭露头角。
公司拥有一个敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,满足了企业在财务管理中的多样化需求。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队不断推动着产品的升级和创新。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一个广泛而高效的服务体系。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务管理利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个财务管理的百宝箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
该平台支持移动端应用,方便企业员工随时随地进行操作。同时,它还具备多语言功能,满足了企业国际化发展的需求。在安全隐私保护方面,合思采用了先进的技术和严格的管理措施,确保企业数据的安全和隐私。此外,平台还提供定制化服务,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。
值得一提的是,合思与艾瑞咨询联合提出了“无需报销分级标准”,这一标准推动了企业费控能力从L1 – L5不断升级,助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。通过这一标准,企业可以更好地评估自身的费控水平,并逐步提升管理效率。
合思平台:解决电子凭证数字化转型难题的良方
在电子凭证数字化转型的过程中,企业面临着诸多问题和挑战。例如,存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象,企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中,面临着格式复杂、安全保障难、缺乏统一平台、跨部门协作困难等问题。
而合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台可推动企业优化经济业务流程,有效解决电子凭证数字化转型中的难题。
通过构建开放的业财连接生态,合思平台打破了企业内部各部门之间的信息壁垒,实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互。全场景聚合消费生态则整合了各种消费场景,为企业提供了更加便捷、高效的消费体验。这种生态化的模式使得企业在电子凭证数字化转型中能够更加顺畅地进行,提高了管理效率和合规性。
合思解决方案:在实践中彰显卓越成效
众多企业的应用案例充分展示了合思解决方案的显著成效。下面我们为大家分享一些精彩的报销实践经验分享案例。
某国民经典零食品牌,其销售版图广泛,供应链复杂,面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理成本高等问题。通过采用合思的解决方案,该企业实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。合思的平台为企业提供了灵活的对账方案,加强了事中事前的管控,同时优化了会计档案管理,降低了成本。
某企业将合思的管理方案嵌入财务系统,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账,显著降本增效。员工无需再为报销垫资和繁琐的开票流程而烦恼,管理层可以更加高效地进行审批,财务人员也从繁重的对账工作中解脱出来,提高了工作效率。
某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费、票据原文丢失等问题。合思的解决方案帮助该企业解决了这些问题,实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。通过平台的整合和优化,企业的数据得到了集中管理,单据处理效率大幅提高,同时减少了纸张的使用,实现了绿色办公。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。该方案使得企业的会计档案管理更加规范、高效,同时也为企业的合规经营提供了有力保障。
携手合思,开启财务数字化转型新篇章
合思的财务收支管理平台及相关解决方案在电子凭证数字化转型中展现出了强大的实力和显著的成效。随着国家政策对电子凭证数字化的持续推动,合思将不断创新和完善产品,帮助更多企业实现财务数字化转型,推动企业数字化和绿色化协同发展,为企业的可持续发展提供有力支持。
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