在数字化浪潮席卷的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力该品牌在财务领域实现了质的飞跃，尤其是在差旅支出透明化方面成效显著，为企业的可持续发展注入了强大动力。下面就让我们深入了解这一精彩案例。
客户背景与挑战：迷雾中的财务困局
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，逐渐遭遇了一系列财务难题。数据如同散落的珍珠，分散在企业内部的多个系统中，业务流程仿佛断了线的风筝，彼此割裂，这使得数据整合犹如攀登陡峭的山峰，困难重重。由于数据难以整合，费用管控就像没有缰绳的野马，无法有效落地，预算超标情况频繁上演，如同阴影一般笼罩着企业的财务健康。
在日常财务工作中，该企业的财务人员每个月都要处理500多张单据，就像陷入了一场永无止境的数字战争。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，这不仅耗费大量时间和精力，还让财务人员长期陷入低价值、机械性的工作中，人效低下，如同被沉重的枷锁束缚。
此外，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这就像一场纸张的“狂欢”，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找针一样，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案概述：合思点亮转型之光
面对如此复杂的财务困境，该企业并没有坐以待毙，而是积极寻求解决方案。他们构建了精细的系统服务商选型模型，经过一番深思熟虑和严格筛选，最终选择与合思携手共进。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案就像一把神奇的钥匙，为企业打开了业财平台建设的大门。通过这一方案，企业的财务准确性得到了有力保障，能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，财务及时性也得到了显著提升，结账时间从原本的T + 15大幅缩短到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5，就像给企业的财务运转装上了加速器。
成效与成果：差旅支出透明化带来的全方位变革
- 增效：效率提升的魔法之旅
在合思解决方案的助力下，企业在效率提升方面取得了显著成效。财务人员能够实时掌握付款进度，再也无需耗费时间进行单点沟通，就像拥有了一双洞察一切的眼睛。档案整理效率也得到了极大提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理工时被消除，就像清理了堆积如山的杂物，让财务工作变得更加顺畅。
企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率大幅提升，就像在数字地图上轻松找到目的地一样简单。差旅支出透明化让每一笔费用都清晰可见，避免了不必要的沟通成本和时间浪费，进一步提升了整体工作效率。
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降本：成本节约的智慧之道
在成本控制方面，合思解决方案同样表现出色。差旅支出透明化使得企业能够有效减少差旅超标情况，改善提升预算超额情况，就像给企业的资金流出装上了阀门。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像减轻了企业的人力负担。财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大幅减少，财务档案空间占用得到有效控制，节约了空间成本，就像为企业节省了宝贵的资源。 -
合规：合规经营的坚固盾牌
合规是企业发展的底线，合思解决方案在这方面为企业提供了坚实的保障。发票OCR识别验真功能就像一个火眼金睛的卫士，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，就像为企业的资金流动设置了一道安全防线。
企业的财务档案实现了原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。差旅支出透明化确保了每一笔差旅费用都符合企业的规定和相关法律法规，为企业的合规经营提供了有力支持。
- 先进：数字化转型的先锋力量
合思解决方案还展现出了强大的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，就像为员工提供了一场便捷的消费体验。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，让员工能够更加专注于核心业务。
该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了绿色办公。同时，它推动了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让企业在数字化浪潮中勇立潮头。差旅支出透明化作为数字化转型的重要一环，为企业的先进管理模式奠定了坚实基础。
客户反馈：满意背后的信任之选
虽然文档中未明确提及该客户的直接反馈，但从取得的显著成效和成果来看，该企业对合思的解决方案无疑是满意的。合思帮助企业解决了诸多财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环，就像为企业打造了一个坚固的财务堡垒。差旅支出透明化让企业对费用管理有了更清晰的掌控，这种信任将成为双方未来继续合作的坚实基础。
未来合作与展望：携手共赴数字化新征程
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思也将持续为企业提供支持，就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业在数字化转型的道路上不断前进。差旅支出透明化将在未来发挥更大的作用，为企业的精细化管理和战略决策提供有力支持。
合思的解决方案为该数字阅读品牌带来了显著的成效，其经验值得其他面临类似财务挑战的企业借鉴。在当前经济环境下，企业要想实现降本增效、合规经营和低碳运营，财务数字化转型势在必行。如果你也想让企业的差旅支出透明化，实现财务数字化转型的飞跃，不妨免费试用合思的解决方案，开启属于你的数字化财务之旅。
