2023 年疫情的阴霾逐渐散去，企业的差旅业务如同久旱逢甘露，迎来了“井喷式”的增长。然而，在这繁荣景象的背后，企业也面临着诸多挑战。商务消费价格水涨船高，成本压力与日俱增，降本增效成为了企业亟待解决的难题。在这样的大背景下，合思凭借其专业的财务数智化能力，为企业量身定制了一系列支出管控策略，帮助企业有效解决差旅及费控方面的重重难题。接下来，让我们通过某客户的真实案例，深入了解合思的支出管控策略是如何发挥作用的。
连锁上市企业差旅困境待解
该客户是一家颇具规模的上市公司，采用连锁经营模式，旗下拥有 5000 + 员工和近 400 家门店。企业业务的广泛开展使得差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。然而，原合作的 TMC 却未能满足企业的需求，一系列问题逐渐浮现。
首先，TMC 对接的供应商有限。在旺季，酒店资源紧张，常常出现订不到酒店的情况。即便能订到，酒店价格也常常超出差标。对于偏远地区的出行，TMC 服务覆盖不足，员工不得不自己垫资解决住宿问题。
其次，TMC 出具的对账单无法满足财务核算要求。这使得财务人员在进行核算时，需要花费大量的时间和精力，工作效率大打折扣。
最后，TMC 限制了员工的选择权利。员工在差旅过程中缺乏自主选择权，导致内部投诉不断增加，差旅费用也居高不下。这些问题严重影响了企业的差旅管理和运营效率，寻找一套有效的支出管控策略迫在眉睫。
合思商城开启智慧差旅新模式
合思针对该客户的问题，精心打造了合思商城解决方案。该方案无需更换 TMC 供应商，而是通过合思商城与现有 TMC 无缝接入，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这一创新的支出管控策略，为企业带来了多方面的显著优势。
– 资源丰富覆盖广泛
合思商城提供了更丰富的资源，其覆盖范围广泛，涵盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源。并且与各大酒店集团实现线上直连，这一举措有效解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的难题。无论员工身处何地，都能在合思商城找到合适的酒店，大大提高了出行的便利性。
– 降本出行价格优
在出行成本方面，合思商城接入国内 40 + 航司，实现多个供应商同屏比价。系统会根据价格、时间等多方面因素，为员工推荐更低价的出行方案。通过这种方式，企业能够在保证出行质量的前提下，有效降低差旅成本，实现支出管控的目标。
– 体验丝滑选择多
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，为员工带来了更丝滑的体验。员工可以根据自身需求、出行时间、价格等多方面因素，自由选择更适合的供应商下单。这种自主选择权的赋予，不仅提高了员工的满意度，也让企业的差旅管理更加人性化。
合思商城应用成果显著
合思商城的应用为该客户带来了令人瞩目的成果，充分验证了合思支出管控策略的有效性。
– 员工满意度达百分百
员工满意度达到了 100%。在合思商城的支持下，员工获得了更多的订购选择。在旺季，当原 TMC 无法提供合适的酒店时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。同时，机票价格通过多平台比价，更加便宜，为员工节省了个人开支。这种良好的体验让员工对企业的差旅管理更加满意，提高了工作积极性。
– 财务投诉率降低八成
财务部的投诉率降低了 80%。合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分，大大提升了对账效率。财务人员无需再花费大量时间进行繁琐的核算工作，工作压力得到了有效缓解。这不仅提高了财务部门的工作效率，也加强了企业内部的协作与沟通。
通过该客户的案例可以清晰地看出，合思的支出管控策略能够有效解决企业在差旅及费控方面的难题，实现降本增效的目标。在当前经济环境下，企业降本增效的压力将长期存在，同时低碳发展也是必然趋势。企业需要借助合思这样的数字化平台，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统等，以实现可持续发展。
如果您的企业也面临着差旅及费控方面的困扰，不妨抓住机会免费试用合思的服务，体验合思支出管控策略的强大魅力。联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com，让合思陪伴您的企业走向更加高效、可持续的未来。
