在我国，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入发展的快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。然而，企业在电子凭证的接收、报销、入账以及归档等关键环节，依旧面临着重重难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案平台，为企业应对这些挑战提供了强有力的支持。
产品背景：电子凭证管理痛点剖析
近年来，我国电子凭证开具端已基本完成数字化转型，但接收、报销、入账和归档等环节仍存在诸多问题。企业在传统纸质档案管理中，面临着归档繁琐、查找困难、成本高昂以及合规风险等诸多挑战。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。海亮教育科技服务集团同样面临着实物档案资料存储占用大量物理空间的问题，需要专门设立人员进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。经济效益分析显示，这些传统档案管理方式给企业带来了巨大的经济负担。
解决方案：合思档案平台应运而生
为了解决上述问题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。经济效益分析表明，合思档案平台的出现，为企业提供了一种高效、便捷的档案管理解决方案，有望帮助企业降低运营成本，提高经济效益。
核心功能：全生命周期管理优势尽显
合思档案平台具有众多强大的核心功能，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
首先是便捷调阅不打印、混序归集免组装等功能，大大提高了档案管理的效率。在智能采集方面，平台采用了外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，确保能够准确、快速地采集各类电子凭证。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的凭证进行有效的管理和处理。基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案的安全和合规。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
其优势在于全流程的合规化、自动化和数字化。例如，开放式接口互联能够实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，大大提高了处理效率。智能关联自动组装功能，配合四性检测、业务检测、自定义版式文件等，确保了档案的准确性和完整性。经济效益分析表明，这些功能的应用，能够有效降低企业的人力成本和时间成本，提高企业的经济效益。
应用场景：多行业成功实践见证
合思档案平台在多个行业得到了广泛的应用，取得了显著的成效。
在食品行业，好想你通过合思档案平台，解决了财务归档难题，提高了工作效率。餐酒吧行业的COMMUNE幻师、餐饮连锁行业的云海肴等企业，也都借助合思档案平台实现了档案管理的数字化转型。
以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，该公司原本会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。通过合思档案平台，实现了统一存储，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，形成了完整的业务证据链。企业能够实现数据共享一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年。经济效益分析显示，合思档案平台为企业带来了实实在在的经济效益。
经济效益分析总结与展望
合思档案平台通过解决企业电子凭证管理难题，助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在经济效益分析中，我们可以清晰地看到，该平台不仅提高了企业的工作效率，降低了人力成本和时间成本，还为企业的合规经营提供了有力保障。
如果你也想解决电子凭证管理难题，实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，你还可以免费试用合思档案平台，亲身体验其带来的高效与便捷，让有限的资源发挥出更有效的作用。经济效益分析将证明，合思档案平台是你企业发展的明智之选。
