在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多专精特新企业正站在财务数字化的十字路口，既面临着前所未有的挑战，也迎来了崭新的发展机遇。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进且全面的财务数智化解决方案，已成功助力多家企业突破财务困境，实现降本增效的目标。接下来，我们将以汉威科技集团为例，深入探寻合思是如何为企业带来深刻变革，提升票据管理合规性的。
汉威科技：财务数字化痛点突显
汉威科技集团，一家声名远扬的创新型科技公司，不仅是国内气体传感器及仪表制造领域的领军者，更是物联网解决方案的优质提供商，同时还是创业板首批上市公司。然而，随着企业的蓬勃发展，在财务数字化进程中，汉威科技遭遇了一系列棘手的问题，严重影响了票据管理合规性。
首先，企业的支出分散在多个系统之中，这使得预算统计犹如一团乱麻，难以收口。各个系统之间的数据难以整合，财务人员在进行预算统计时，需要在不同系统间来回切换、手动汇总，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现数据误差，导致预算管理的准确性和及时性大打折扣，票据管理合规性也难以得到保障。
其次，对公付款与合同管理相互脱节。在实际业务中，票款进度难以把控，无法实时掌握付款和回票的情况。这不仅增加了企业的资金风险，还可能导致合同执行过程中的纠纷，影响企业的正常运营，对票据管理合规性造成不利影响。
此外，在集团化管理模式下，发票的人工校验和账务处理工作量巨大。财务人员需要逐张核对发票信息，进行繁琐的校验和账务处理工作，效率低下且容易出错。大量的人工操作也增加了合规风险，难以确保票据管理的合规性。
合思方案：精准击破财务痛点
面对汉威科技的诸多财务痛点，合思迅速量身定制了一套全面且高效的解决方案，全方位提升票据管理合规性。
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预算管控：跨系统智慧管理
合思在预算管控方面独具匠心，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过先进的单据信息转换技术，在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时，系统默认继续审批流程，确保业务的顺利进行；一旦出现超预算的情况，系统会实时发出预警，提醒相关人员及时处理。这种智能化的预算管控方式，将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控，从源头上保障了票据管理合规性。 -
对公付款：合同关联精细把控
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过API技术将合同信息写入系统，实现了对公付款与合同的紧密关联。系统能够实时统计付款和回票进度，满足业务的多维度需求。无论是付款的时间、金额，还是回票的情况，都能一目了然。这不仅有效监控了付款和回票进度，降低了资金风险，还确保了合同执行的规范性，有力地提升了票据管理合规性。 -
发票校验：智能高效精准识别
合思的发票智能校验功能堪称一绝。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。财务人员只需将发票导入系统，系统就能快速准确地识别发票信息，并进行真伪校验。这不仅减少了人工操作的错误率，还提高了工作效率，确保了发票信息的准确性和合规性，进一步提升了票据管理合规性。 -
财务凭证：自动生成无缝对接
为了简化财务流程，合思通过标准EAI插件实现了与企业内部系统的无缝对接。系统能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅规范了企业的财务流程，减少了人为因素的干扰，还增强了业务人员的使用体验，有效减少了费控失控的情况，为票据管理合规性提供了有力保障。
显著成效：财务升级全面呈现
合思的财务数智化解决方案为汉威科技带来了立竿见影的显著成果，全方位提升了票据管理合规性。
在财务核算效率方面，实现了质的飞跃。多端系统统一收口，原本分散在多个系统的财务数据集中到合思系统，实现了3→1的整合。这使得财务核算效率大幅提升60%，财务人员能够更加高效地完成核算工作，及时准确地提供财务信息，为企业决策提供有力支持。
对公业务付款的效率也得到了极大提升。通过将对公业务付款与合同和预算紧密关联，有效监控付款和回票进度，财务付款效率提升了90%。企业能够更加精准地安排资金，降低资金成本，提高资金使用效率。
企业的业务管控得到了极致优化。预算管控的智能化和精细化，确保了费用的合理支出，防止了费用管控失控。发票智能校验和财务凭证自动生成功能，规范了企业的财务流程，增强了业务人员的使用体验，减少了费控失控的情况。这一系列的优化措施，全面提升了企业的财务管理水平，为票据管理合规性提供了坚实的保障。
合思的财务数智化解决方案为汉威科技集团等专精特新企业提供了强大的支持，帮助企业成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效和精细化管理的目标。在提升票据管理合规性方面，合思的方案发挥了至关重要的作用。未来，合思将继续秉持创新精神，不断优化解决方案，与更多企业携手共进，推动企业财务数字化升级。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其为企业带来的卓越价值，让有限的资源发挥出更大的效益。
