在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗在财务数智化领域闪耀的明星,凭借其先进卓越的产品和服务,成功助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来,让我们一同深入探究合思的产品与服务,剖析其在电子凭证数字化转型中的核心优势及精彩应用案例。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供全面财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,还累计融资超15亿元。它在多地设有研发中心和直营服务网络,众多付费企业和未来财务人都成为了合思的忠实用户。这充分彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越影响力。
核心产品:引领发票管理行业趋势的利刃
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电子凭证会计数据标准应用:构建标准化数字蓝图
在发票管理行业趋势下,电子凭证的管理至关重要。合思制定了统一的会计数据标准,实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。它涵盖了多种电子凭证类型,在开具、接收、报销、入账、归档等各个环节都有明确的格式要求。这就好比为电子凭证搭建了一条畅通无阻的高速公路,确保其在不同信息系统流转时能够实现计算机的统一解析处理,大大提高了电子凭证的管理效率和准确性。 -
无需报销分级标准:开启智能化报销新时代
从“报销自动化”程度出发,合思将企业费控能力巧妙地分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的来临,部分企业正朝着L5高级无需报销级别迈进。在这个阶段,企业能够实现全场景、全链路的智能化无需报销,让报销变得更加轻松便捷,为企业节省大量的时间和精力。 -
财务收支管理平台功能:打造多功能智慧管理中枢
合思的财务收支管理平台犹如一个功能强大的智慧大脑,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多实用功能。同时,它还拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。
该平台支持移动端应用和多语言,充分考虑了不同用户的需求。在安全隐私方面,它也提供了可靠的保障,并且可以根据企业的具体需求进行定制化服务。无论是在便捷性、功能性还是安全性上,合思的财务收支管理平台都展现出了卓越的优势。
优势对比:传统与合思的鲜明反差
在发票管理行业趋势的大背景下,与传统报销模式相比,合思的解决方案犹如一股清新的春风,带来了显著的优势。传统报销模式存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多问题。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等操作,不仅导致数据错误频发、存在安全漏洞,还使得操作过程繁琐不堪。
而合思通过电子凭证会计数据标准和先进的平台功能,实现了电子凭证全流程的数字化。这不仅降低了企业的运营成本,提高了工作效率,还为企业的数据安全提供了坚实的保障。在当前经济环境下,企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切,合思的解决方案无疑是企业的明智之选。
应用案例:合思实力的生动见证
- 某国民经典零食品牌:突破困境实现飞跃
某国民经典零食品牌面临着销售版图覆盖全国、供应链复杂的难题。其差旅平台对账方案不够灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合会计档案管理困难。合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,成功解决了这些问题。
该品牌实现了年度节约200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。同时,打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理,让企业在财务管理上实现了质的飞跃。
- 某企业:从自建困境到合思共赢
某企业最初自建系统,报销流程复杂得如同迷宫,发票认证和查验问题也一直未能得到有效解决。与合思合作后,情况发生了翻天覆地的变化。
合思简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账。这不仅显著降本增效,还让管理层能够实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置。
- 某知名头部数字阅读品牌:开启数字化新篇章
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理不便等问题。合思的介入为其带来了全新的解决方案。
该品牌实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。例如,结账时间缩短,档案整理和借阅效率大幅提升,差旅超标情况减少,人力成本也得到了有效控制。
- 某世界500强旗下教育服务品牌:树立行业标杆典范
某世界500强旗下教育服务品牌面临着企业业务和财务系统多、数据不互通,实物存档成本高、操作繁琐,档案查阅困难等问题。合思帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。
该企业也因此成为了地方财政局标杆试点企业代表,为行业树立了榜样。
随着数字经济的持续蓬勃发展,电子凭证数字化转型必将成为企业财务管理的主流趋势。在发票管理行业趋势的推动下,合思凭借其先进的产品和服务,在电子凭证数智化领域已经取得了显著的成果,成功帮助众多企业实现了财务数字化转型。
未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新和完善产品功能。它将与更多企业携手共进,共同推动行业的进步和发展,为企业的数字化和绿色化协同转型贡献更大的力量。如果您想深入了解合思的产品和服务,不妨免费试用,亲身体验合思为企业带来的变革与价值。