在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为企业提升竞争力的关键要素。合思作为财务数字化领域的佼佼者,凭借其卓越的解决方案,助力众多企业实现了财务数智化的飞跃。以动力源为例,合思财务数字化解决方案展现出了强大的实力,为企业带来了显著的价值,堪称财务共享服务案例的典范。
动力源:行业先锋的财务挑战
动力源是我国电源行业的一颗璀璨明星,它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个板块,客户群体遍布各地,产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源更是凭借自身的实力入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,即便如此优秀的企业,在财务管理方面也曾面临诸多困境。大量自研系统难以整合,就像一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,员工在不同系统间频繁切换,如同在迷宫中摸索。数据分散滞后,财务信息无法及时准确呈现,影响决策的科学性。业务报销模式复杂,每一次报销都像是一场艰难的旅程;组织架构流程繁复,审批环节漫长,消耗了大量的时间和精力。在当前经济环境下,这些问题成为了动力源进一步发展的阻碍。
自研系统整合难题
动力源的自研系统虽然在一定程度上满足了企业的特定需求,但随着业务的不断拓展,这些系统之间的兼容性问题日益凸显。数据无法共享,信息流通不畅,导致企业在财务管理上效率低下。例如,在报销流程中,员工需要在多个系统中重复录入信息,不仅浪费时间,还容易出现错误。
传统报销模式弊端
传统手工报销模式下,员工需要垫付资金、开具发票,然后进行繁琐的填报和审批流程。这不仅增加了员工的负担,也使得财务部门的工作效率低下。而且,由于报销流程缺乏有效的管控,容易出现合规风险。
合思解决方案:打通数据孤岛的密钥
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这一方案就像一把万能钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的大门,成为财务共享服务案例中的经典之作。
数据同步打破孤岛
合思通过将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步,打破了数据之间的壁垒。就像打通了一条条高速公路,让数据能够在不同系统之间自由流动。这样一来,企业的财务信息更加准确、及时,为决策提供了有力支持。
无需报销革新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的报销体验。员工消费无需垫资、免开票,财务统一对账结算,发票明细自动绑定,凭证自动生成。这就像一场革命,让报销变得轻松简单,大大提高了员工的满意度和工作效率。
技术赋能系统连接
借助Open API和自定义流程引擎技术,合思加强了系统的连接能力,促进了业务数据的跨系统同步应用。这使得企业的各个部门能够更加紧密地协作,实现了业务流程的自动化和智能化。
显著成效:效率与成本的双重优化
在应用合思解决方案后,动力源取得了显著的成效,成为了财务共享服务案例中的成功典范。
报销周期大幅缩短
员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像给企业的财务流程按下了加速键,让资金能够更快地回流到员工手中,提高了员工的资金使用效率。
人员成本显著节约
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中,提升企业的核心竞争力。
员工体验全面提升
员工填报时间缩短,报销流程简化,消费无需垫资,让员工能够更加专注于工作。同时,财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一,提高了财务管理的水平。
管理层管控实时高效
管理层能够实时了解企业的经营数据,实现了全程管控。这就像给管理层安装了一双“千里眼”,让他们能够及时发现问题并做出决策,保障企业的健康发展。
客户心声:合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
动力源与合思的成功合作,充分证明了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著价值。这一财务共享服务案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。未来,合思将继续与动力源紧密合作,为其提供更优质的服务和支持,助力其在财务数智化道路上不断前行。
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